Job Description
Teamassistenz (m/w/d)
Internationale Projekte
Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit.
Mehr als 600 Mitarbeitende tragen gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei. In unserer Bremer Niederlassung suchen wir aktuell eine Teamassistenz, die unser Team im Bereich der internationalen Projekte verstärkt und uns dabei unterstützt, spannende Projekte zu akquirieren und umzusetzen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Bauens!
- Als Teamassistenz übernehmen Sie als Organisationstalent eine Schlüsselrolle in unserer Niederlassung und unterstützen das Team bei allen administrativen Aufgaben im Bereich internationaler Projekte.
- Sie erstellen Präsentationen und bereiten Präqualifikations- und Angebotsunterlagen vor.
- Sie koordinieren und arrangieren Dienstreisen und unterstützen das Team organisatorisch in Bezug auf bereichsbezogene Events und Exkursionen.
- Eine umfassende Einarbeitung ist gewährleistet, da Sie Unterstützung von Kolleginnen im Assistenzbereich erhalten.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene fachlich passende Ausbildung und haben bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt.
- Sie wenden die Microsoft Office 365 Tools gekonnt an und beherrschen den sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation (u.a. MS Project, OneNote, ERP-Datenbank).
- Sie bringen sehr gute englische und wünschenswerter Weise auch französische Sprachkenntnisse sowie deutsche Grundkenntnisse mit.
- Ihre offene und freundliche Persönlichkeit zeichnet sich durch eine wertschätzende, professionelle, loyale und empathische Kommunikationsweise aus.
- Außerdem zeichnet Sie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- familienfreundliche Arbeitszeit
- Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Nachhaltigkeit
- Bike-Leasing
- flache Hierarchien