Job Description
Willkommen bei Rhenus!
Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.
- Sie fertigen Berichte, Präsentationen, Protokolle sowie Dokumente an und behalten deren Nachverfolgung im Blick.
- Darüber hinaus bearbeiten Sie externe Anfragen, koordinieren die Kommunikation und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte.
- Zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, verwalten Urlaubs- und Abwesenheiten und koordinieren Reisevorbereitungen.
- Außerdem unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Events im deutschsprachigen Raum und organisieren Compliance-Schulungen.
- Ebenfalls konsolidieren Sie Compliance-Reports, bereiten Berichte für das Compliance-Board vor und unterstützen bei internen Anfragen.
- Sie tragen zur Verbesserung unseres CMS bei und arbeiten eng mit verschiedenen Geschäfts- und Schnittstellenbereichen zusammen.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Außerdem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Compliance oder in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Projektmanagementkenntnissen.
- Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.
- Zudem beherrschen Sie MS-Office, insbesondere MS PowerPoint, auf einem sehr guten Niveau.
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, einen souveränen Auftritt sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Des Weiteren handeln Sie stets mit höchster Verschwiegenheit und Integrität - Werte, die in unserem Team unerlässlich sind.
Darauf können Sie sich freuen
- Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten und erweitern Sie Ihr Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil und Ihren persönlichen Anforderungen passen.
Individuelles Wachstum: Beschleunigen Sie Ihre Karriere mit Entwicklungsmöglichkeiten, die auf Ihre Talente und Interessen zugeschnitten sind.
Firmenfahrrad: Lieben Sie eine sportliche Fahrt zur Arbeit? Bleiben Sie fit und fahren Sie mit Ihrem Jobfahrrad zur Arbeit.
Moderne Ausrüstung: Arbeiten Sie mit modernsten Werkzeugen und Technologien, die für Höchstleistungen entwickelt wurden.
Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.