Teamassistent / Mitarbeiter Office Management (m/w/d), 4 Tage-Woche

AVART Personal GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 2. December 2024
Job Description

Im Auftrag einer mrenommierten Unternehmensgruppe im Immobilienwesen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistent (m/w/d) für den Standort Berlin Mitte in Vollzeit (36 Stunden / Woche).

Unser Auftraggeber ist seit vielen Jahren erfolgreich im Berliner Immobilienmarkt tätig, mit Schwerpunkt auf Projektentwicklung und Verwaltung hochwertiger Büroimmobilien. Der Fokus liegt dabei auf anspruchsvollen, gewerblich genutzten Objekten im Herzen der Stadt.

Freuen Sie sich auf eine individuelle Einarbeitung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten – der perfekte Rahmen für Ihre langfristige Karriereperspektive! Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.


  • Unterstützung des Facility Managements in allen administrativen Belangen
  • Koordination und Organisation der Bewirtschaftung von Immobilien
  • Pflege und Verwaltung von Daten in digitalen Systemen
  • Erstellung und Bearbeitung von Berichten sowie Auswertungen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern wie Dienstleistern und Mietern
  • Enge Zusammenarbeit mit Objektverwaltung und Rechnungswesen
  • Mitarbeit an vielseitigen Sonderprojekten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/ -mann oder Immobilienkauffrau/ -mann oder Studium
  • Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise im Facility- oder Property-Management
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke

  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit​ (36 Std. / Woche - Montag bis Donnerstag)
  • Ein Jahresgehalt um 42.000 Euro, je nach Qualifikatiton und Berufserfahrung
  • Geregelte Arbeitszeiten von 7:00 Uhr bis 18:00 Uhr (inkl. 1 Std. Mittagspause)
  • Ein familiäres und vertrauensvolles Arbeitsklima
  • Moderne Büroausstattung
  • Zentrale Lage mit sehr guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
  • Jobrad oder Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Urban Sports
  • Corporate Benefits
  • Teamevents
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