Job Description
Als führender Verband im Bereich des Heilbäderwesens und des Gesundheitstourismus vertritt der Deutsche Heilbäderverband e.V. die Interessen seiner Mitglieder auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene. Seit seiner Gründung im Jahr 1892 berät und unterstützt der DHV seine Mitglieder in allen Fragen rund um das Heilbäderwesen und den Gesundheitstourismus. Die deutschen Heilbäder und Kurorte haben eine enorme wirtschaftliche und touristische Bedeutung und sind wichtige Standorte für Gesundheitsdienstleistungen und Tourismus in Deutschland. Mit vielen verschiedenen Mitgliedsverbänden setzt sich der DHV für die gemeinsamen Interessen seiner Mitglieder ein und bietet auf seiner Website wertvolle Informationen und Tipps für Kur-Aufenthalte in den deutschen Heilbädern und Kurorten.
Wir suchen derzeit eine Vorstandsassistenz (m/w/d) / Referent (m/w/d), die uns in unserer wichtigen Arbeit unterstützt.
Ein interessantes, weit gefasstes Aufgabengebiet wartet auf einen flexiblen, belastbaren Allrounder, der gewohnt ist, Prioritäten zu setzen und in einem kleinen Team selbständig zu arbeiten.
- Organisation und interne Verwaltung der Bundesgeschäftsstelle
- inhaltliche Zuarbeit für die Präsidentin/ den Präsidenten und Vorstand
- Terminplanung, Vorbereitung und Organisation der DHV-Ausschüsse Finanzen, Wirtschaft und Strukturen und PR und Kommunikation in Abstimmung mit den Vorsitzenden- Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Zuarbeit im Rechnungs- und Belegwesen, Führung des Kassenbuchs, Prüfung von Jahresabschlüssen, Budgetkontrolle
- Bearbeitung von Anfragen in themenbezogener Aufgabenteilung mit dem Referat 1 und im Besonderen mit dem/der Präsident/in und dem Vorstand
- Gremienvorbereitung und -betreuung (Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung, etc.)
- Betreuung der EDV
- vorbereiten des jährlichen Deutschen Bädertags in Abstimmung mit dem/der Präsident/in
- Industriekauffrau /-mann, Verwaltungsfachwirt/in o.ä.
- geübter Umgang mit der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, TYPO3 etc.)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- einige Jahre Berufserfahrung
- sicheres, verbindliches Auftreten
- Kenntnissen im Gesundheitswesen, im Heilbäder- und Kurortewesen wären von Vorteil
- zusätzliche Kenntnisse im Grafikdesign wären ein großer Pluspunkt! (für die Gestaltung von Jahresberichten, Flyern, Weihnachtskarten etc.)
- Option auf Homeoffice
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Tätigkeit in Festanstellung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kollegialer Teamspirit