Job Description
Die Rheinische Notarkammer vertritt die mehr als 400 Notarinnen und Notare in den Oberlandesgerichtsbezirken Düsseldorf und Köln. Zu unseren vielfältigen Aufgaben gehören u.a. die Ausbildung von Notarassessorinnen und Notarassessoren, die Unterstützung der Berufsaufsicht sowie die Aus- und Fortbildung der Notarfachangestellten. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
- Telefonischer Erstkontakt mit Kammermitgliedern, Bürgerinnen & Bürgern, Dienstleistern und Behörden
- Vermittlung von Anliegen an die zuständige Fachkraft
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen in unseren Seminarräumen
- Allgemeine Büro- und Terminorganisation
- Verwaltung des Postein- und ausgangs
- abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert – gerne auch als Wiedereinstieg nach Eltern- oder Pflegezeit
- Einstieg aber auch als engagierter Quereinstieg möglich
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- souveräne Anwendung der MS Office Programme
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- eine leistungs- und qualifikationsgerechte Vergütung
- offene Türen und flache Hierarchien
- Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung
- einen sicheren Arbeitsplatz
- eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Job-Ticket