Spezialist*in Office Management (w/m/div) (75 % remote möglich)

Sparda-Bank Berlin eG

  • Berlin
  • Post Date: 2. December 2024
Job Description

Du arbeitest gerne authentisch auf Augenhöhe von Mensch zu Mensch?
Dann komm zu uns!

Wir, die Sparda-Bank Berlin mit ca. 800 Kolleg*innen, sind als Genossenschaftsbank im und für den Osten von Deutschland tätig.
Für unsere 470.000 Privatkund*innen arbeiten wir alle täglich daran, positive Kundenerlebnisse zu erschaffen.
Unser Handeln und unsere Kontaktpunkte richten sich dabei stets an den Bedürfnissen unserer Kund*innen aus. Banking für, mit und von Menschen!

Für unseren Bereich Recht suchen wir dich als

Spezialist*in Office Management (w/m/div)
(75 % remote möglich)


  • Du übernimmst die fachliche Koordination der Mitarbeiter des Office Managements.
  • Du optimierst das Gesamtdienst­leistungsangebot des Office Managements im Hinblick auf Standardisierungs- sowie Digitali­sierungsaspekte.
  • Die Planung und Überwachung der Budgets im Verantwortungsbereich wird von dir übernommen.
  • Du bist die aktive Schnittstelle zu Führungskräften des C-Levels, Marktgebietsleitern und des Vorstandes.
  • Den Vorstand unterstützt du organisatorisch, inhaltlich und administrativ und bereitest Aufsichts­ratsgremien vor.
  • Du korrespondierst mit der Bankaufsicht hinsichtlich erforderlicher Anzeigen des Aufsichtsrats sowie Vorstandes.
  • Auf Anfrage von Projektleitungen übernimmst du organisatorische Tätigkeiten in Projekten.
  • Du verantwortest die Beschwerde­statistik und nimmst deine Funktion als Beschwerdemanager wahr.

Unsere Zusammenarbeit

  1. Wir garantieren dir eine intensive Einarbeitung, die remote möglich ist.
  2. Durch wöchentliche Team-Jour Fixes sichern wir den kontinuierlichen Austausch und die Vernetzung untereinander.
  3. Wir stehen mit unseren Stakeholdern / Geschäftspartner*innen als auch untereinander sowohl virtuell als auch in Präsenz im Kontakt. Dadurch entsteht für dich Flexibilität in der Wahl deines Arbeitsorts.

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein wirtschafts­wissen­schaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit.
  • Du passt zu uns und unseren Werten.
  • Du hast mehrere Jahre an Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich gesammelt und bringst fundierte Kenntnisse über Methoden des Prozess-, Qualitäts- und Projekt­managements mit.
  • Mit der gesamten MS-Office-Palette kennst du dich gut aus.
  • Das Profil passt nicht ganz zu dir? Hier zählst du und deine Kompetenzen. Wir suchen Praktiker*innen mit Herz. Wenn du Lust hast, andere zu begeistern, dann bist du bei uns richtig! Schau gerne auf unserer Karriereseite vorbei.

Flexibilität

Mobiles Arbeiten • flexible Arbeits­zeiten von 6-22 Uhr (Mo-Fr) • Vollzeit entspricht einer 37-Stunden-Woche (ab 2025: 35-Stunden-Woche) • Gleitzeit­konto • Langzeitkonto • Teilzeit möglich • 30 Tage Urlaub und frei am 24.12. & 31.12.

Kultur und Werte

Duz-Kultur • New Work • kein Dress-Code • Teamwork und Netzwerken • Mut und Spaß an Weiterentwicklung • klares Werte­konstrukt • #WirSindAnders

Geld und Vergünstigungen

Hauseigener Tarifvertrag • 13. Gehalt • betriebliche Altersvorsorge • vermögens­wirksame Leistungen • Urlaubs- und Freizeitangebote • Zuschuss zum ÖPNV, Jobrad, Kindergarten oder mobilem Arbeiten • Mitarbeitendenrabatte bei ca. 800 Unter­nehmen • Lieferando for business • Rabatte für unsere Bankprodukte und der Verbundpartner

Gesundheit und Entwicklung

Sparda Stipendium • Leadership-Talente­programm • Botschafter*innen Programm für psychische Gesundheit • betriebliches Gesundheits­management

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