Job Description
Du arbeitest gerne authentisch auf Augenhöhe von Mensch zu Mensch?
Dann komm zu uns!
Wir, die Sparda-Bank Berlin mit ca. 800 Kolleg*innen, sind als Genossenschaftsbank im und für den Osten von Deutschland tätig.
Für unsere 470.000 Privatkund*innen arbeiten wir alle täglich daran, positive Kundenerlebnisse zu erschaffen.
Unser Handeln und unsere Kontaktpunkte richten sich dabei stets an den Bedürfnissen unserer Kund*innen aus. Banking für, mit und von Menschen!
Für unseren Bereich Recht suchen wir dich als
Spezialist*in Office Management (w/m/div)
(75 % remote möglich)
- Du übernimmst die fachliche Koordination der Mitarbeiter des Office Managements.
- Du optimierst das Gesamtdienstleistungsangebot des Office Managements im Hinblick auf Standardisierungs- sowie Digitalisierungsaspekte.
- Die Planung und Überwachung der Budgets im Verantwortungsbereich wird von dir übernommen.
- Du bist die aktive Schnittstelle zu Führungskräften des C-Levels, Marktgebietsleitern und des Vorstandes.
- Den Vorstand unterstützt du organisatorisch, inhaltlich und administrativ und bereitest Aufsichtsratsgremien vor.
- Du korrespondierst mit der Bankaufsicht hinsichtlich erforderlicher Anzeigen des Aufsichtsrats sowie Vorstandes.
- Auf Anfrage von Projektleitungen übernimmst du organisatorische Tätigkeiten in Projekten.
- Du verantwortest die Beschwerdestatistik und nimmst deine Funktion als Beschwerdemanager wahr.
Unsere Zusammenarbeit
- Wir garantieren dir eine intensive Einarbeitung, die remote möglich ist.
- Durch wöchentliche Team-Jour Fixes sichern wir den kontinuierlichen Austausch und die Vernetzung untereinander.
- Wir stehen mit unseren Stakeholdern / Geschäftspartner*innen als auch untereinander sowohl virtuell als auch in Präsenz im Kontakt. Dadurch entsteht für dich Flexibilität in der Wahl deines Arbeitsorts.
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit.
- Du passt zu uns und unseren Werten.
- Du hast mehrere Jahre an Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich gesammelt und bringst fundierte Kenntnisse über Methoden des Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagements mit.
- Mit der gesamten MS-Office-Palette kennst du dich gut aus.
- Das Profil passt nicht ganz zu dir? Hier zählst du und deine Kompetenzen. Wir suchen Praktiker*innen mit Herz. Wenn du Lust hast, andere zu begeistern, dann bist du bei uns richtig! Schau gerne auf unserer Karriereseite vorbei.
Flexibilität
Mobiles Arbeiten • flexible Arbeitszeiten von 6-22 Uhr (Mo-Fr) • Vollzeit entspricht einer 37-Stunden-Woche (ab 2025: 35-Stunden-Woche) • Gleitzeitkonto • Langzeitkonto • Teilzeit möglich • 30 Tage Urlaub und frei am 24.12. & 31.12.
Kultur und Werte
Duz-Kultur • New Work • kein Dress-Code • Teamwork und Netzwerken • Mut und Spaß an Weiterentwicklung • klares Wertekonstrukt • #WirSindAnders
Geld und Vergünstigungen
Hauseigener Tarifvertrag • 13. Gehalt • betriebliche Altersvorsorge • vermögenswirksame Leistungen • Urlaubs- und Freizeitangebote • Zuschuss zum ÖPNV, Jobrad, Kindergarten oder mobilem Arbeiten • Mitarbeitendenrabatte bei ca. 800 Unternehmen • Lieferando for business • Rabatte für unsere Bankprodukte und der Verbundpartner
Gesundheit und Entwicklung
Sparda Stipendium • Leadership-Talenteprogramm • Botschafter*innen Programm für psychische Gesundheit • betriebliches Gesundheitsmanagement
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