Job Description
Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.
Unser Team Referat ZV 2.2 – Drittmittelbereich freut sich auf Ihre Bewerbung!
Für die Position ist grundsätzlich eine Arbeitszeit von 19,50 Wochenstunden (50 % einer Vollbeschäftigung) vorgesehen.
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter
Drittmittelbereich (d/m/w)
- Arbeitsbeginn 01.01.2025
- Befristung bis 31.12.2028
- Standort Berlin
- Bewerbungsfrist 13.12.2024
- Vergütung bis E 9b TVöD
- Referenznummer 1228911 | 148/24
- administrative Sachbearbeitung
- eigenständige Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
- Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung
- Zahlungsabgleich, Bearbeitung von Mahnungen und Archivierung der Belege
- Aktenführung im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem
- Haushalts- und Kostenplanüberwachung
Formale Voraussetzungen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/‑r oder eine vergleichbare Qualifikation
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
- in der administrativen Projekt-Sachbearbeitung
- im Haushaltsrecht des Bundes
- in der Rechnungsbearbeitung
- in der kameralistischen Buchführung
- im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware, vorzugsweise MACH
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mind. C2, Englisch mind. C1
Wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen, vorzugsweise Fabasoft
Persönliche Kompetenzen
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit auch bei hohem Arbeitsdruck
- Organisationsfähigkeit mit Prioritätensetzung auf Grund von Wichtigkeit und Dringlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit und ein offenes, freundliches Auftreten
- Kooperations‑/Teamarbeit und Unterstützung von Teammitgliedern
- Serviceorientierung durch schnelle, zuverlässige Bearbeitung von Anfragen
- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
- Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.
- Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss