Job Description
Als bereichsübergreifendes Beratungsunternehmen betreuen wir, von München aus, in fünf Geschäftsfeldern seit über 60 Jahren inhabergeführte Betriebe und Familienunternehmen im deutschen sowie internationalen Raum. Begleitet durch die Mitgliedschaft in der Allinial Global Vereinigung werden die Mandant*innen der ACCONSIS auch bei internationalen steuer-, rechts- und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen vollumfassend betreut.
Mit mehr als 130 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir sicher, dass mit Kompetenz, Empathie und Werteorientierung der vielschichtigen Mandantschaft eine ausgezeichnete Unterstützung und Hilfe in allen vermögensspezifischen Fachbereichen gegeben wird.
Es liegt an uns, unser kompaktes, allumfassendes Knowhow zeitgemäß, effektiv und wirksam zum Vorteil unserer Mandanten umzusetzen. Darum müssen wir nicht nur Bestehendes verwalten, sondern auch Neues gestalten! Dieser Herausforderung stellen wir uns im Rahmen der ACCONSIS Zukunftswerkstatt. Ein kleines Team konzipiert, plant und realisiert Service- und Dienstleistungen und eine neue Form der Zusammenarbeit, damit die Lösungen für unseren Mandanten zeitgemäßer, effektiver und effizienter werden.
- Betreuung unseres Empfangsbereichs und Telefonmanagement
- Korrespondenz mit Mandanten, Partnern und internen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten
- Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten
- Terminplanung- und koordination
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Übernahme von eigenen Projekten im Verwaltungsbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder am Empfang (m/w/d)
- Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, gerne in einer Kanzlei von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme, DATEV-Kenntnisse wünschenswert
- Professionelles Auftreten, hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion
- Kommunikative und freundliche Persönlichkeit
- Organisationstalent, sowie hohe Zuverlässigkeit
- Offenheit gegenüber technischen Neuerungen sowie Interesse an Digitalisierung
- Dynamisches Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Chance beim Wachstum eines erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens aktiv mitzuwirken
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz mit leistungsgerechter, überdurchschnittlicher Vergütung und bester öffentlicher Verkehrsanbindung
- Persönliche Wertschätzung in einer familiären Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit in einem sympathischen und motivierten Team an Mitarbeitern, die durchschnittlich mehr als 10 Jahre dabei sind