Job Description
Du liebst es, zu organisieren, für einen ordentlichen und reibungslosen Ablauf zu sorgen und anderen den Rücken freizuhalten? Du bist ein Organisationstalent und arbeitest aufgrund deiner herzlichen und zugänglichen Art gerne im Team?
Enterprise Mobility ist unser Kerngeschäft. Seit 2005 haben wir mehr als 450 Enterprise Apps entwickelt und für unsere Kunden unzählige digitale Lösungen umgesetzt.
Mit unseren Softwareprodukten digitalisieren wir unter anderem Bildungseinrichtung wie z.B. Schulen (relution.io), automatisieren energieeffiziente Gebäude mit Bluetooth-Low-Energy-Technologie (bluerange.io) und sind Pioniere der Proof-of-Stake Blockchain-Technologie mit unserem Validator (blockscape.network).
Zur MWAY GROUP gehören:
MWAY DIGITAL | Enterprise Mobility
Relution | Mobile Device und App Management
BlueRange | Gebäudeautomation auf Basis von BLE Technologie
Blockscape | Validatoren in Proof-of-Stake Netzwerken
- Du bist für unsere Mitarbeiter: innen und Kunden der First-Point-of-Contact und damit zentraler Ansprechpartner: in für vielfältige Aufgaben
- Du übernimmst den Empfang sowie die Telefonzentrale, koordinierst Termine und übernimmst klassische Assistenzaufgaben (E-Mails, Post, etc.)
- Du bist verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben wie Bestellung von Büromaterialien und Catering, Verwaltung von Ressourcen, Travel Management und Reisekostenabrechnung sowie die Kommunikation mit verschiedenen externen Dienstleistern
- Du unterstützt bei der Rechnungsstellung, Auftragsbestätigung und der Datenpflege in unseren CRM-Systemen
- Auch unterstützt du bei Workshop- und Eventplanungen und übernimmst die Koordination als auch die Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume
- Du behältst den Überblick über anstehende Termine und gestaltest den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, (Inside) Sales Manager und Kunden unterstützt du zudem im Auftrags- und Forderungsmanagement bzw. bei der Erstellung von Rechnungen und Auftragsbestätigungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine Ausbildung in der Hotellerie bzw. Eventmanagement und verfügst über Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder einem serviceorientierten Bereich
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und bist Lösungsorientiert
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, verfügst über Organisationstalent und kannst Prioritäten richtig setzen
- Mit MS Office bist du vertraut und deine natürliche Neugierde lässt dich auch in neue Themen und Aufgaben voller Freude eintauchen
- Insbesondere deine herzliche, freundliche und zugängliche Art lässt das Team und unsere Gäste wissen, dass du Office Manager: in mit Leidenschaft bist
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Zukunft geht nur gemeinsam. Werde Teil von MWAY und erhalte:
- Regelmäßige Teamevents, After Work, Sommerfest und Jahresabschluss
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Kurze Entscheidungswege und dynamisches Umfeld
- Subventioniertes Mittagessen, kostenlose Getränke und Obst
- Interne MACADEMY für Weiterbildungen
- Subventionierte Sportangebote (EGYM Wellpass, Urban Sports Club)
- E-Bike Leasing mit JobRad und Duschmöglichkeiten
- Modernes, klimatisiertes Office mit höhenverstellbaren Tischen
- MacBook Pro und 28‘‘ Monitor mit IPS Panel
- Kombination aus Office und Remote Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten und individuelle Lösungen für Voll- und Teilzeitmodelle
- 30 Tage Jahresurlaub
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