Job Description
Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 20h), die uns dabei unterstützt, Prozesse reibungslos zu koordinieren, den Arbeitsalltag effizient zu gestalten und die Kommunikation mit unseren internationalen Kunden professionell zu betreuen.
Über uns
Die EDUCADEMY GmbH, bekannt unter der Marke AIRCADEMY, ist ein führender Anbieter innovativer Schulungs- und Prüfungslösungen für die Luftfahrtindustrie mit Fokus auf die Pilotenausbildung. Aus Deutschland heraus entwickeln wir mit unseren weltweiten Partnern hochwertige Produkte, die von Ausbildungsorganisationen (Flugschulen) und Luftfahrtbehörden in über 40 Ländern weltweit genutzt werden. Unsere E-Learning-Plattform "AIRCADEMY Groundschool" setzt neue Maßstäbe für die Ausbildung von Piloten.
Neben digitalen Ausbildungsprodukten und Büchern entwickeln wir Prüfungsfragendatenbanken im Luftfahrtbereich - beispielsweise für Piloten, Kabinenbesatzung, Fluglotsen und Fluggerätemechaniker. Unterstützt von einem internationalen und hochmotivierten Team sorgen wir dafür, dass unsere Kunden stets umfassende und maßgeschneiderte Lösungen auf höchstem Niveau erhalten.
Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das die Luftfahrtbranche mit zukunftsweisenden Lernkonzepten prägt - bringe deine Fähigkeiten und Kenntnisse ein und arbeite mit uns an der Zukunft der Luftfahrtbranche!
Deine Aufgaben
Professionelles Büromanagement: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Kommunikation auf Augenhöhe: Eigenständige Korrespondenz und Support von internationalen Kunden und Geschäftspartnern.
Projektmanagement: Überwachung und Koordination laufender Projekte, damit alles im Zeitplan bleibt.
Angebotserstellung: Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Umsetzung.
Zahlen im Blick: Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben und Finanzübersichten.
Digitale Präsenz stärken: Betreuung und Pflege unserer Website sowie Social-Media-Kanälen.
Das bringst du mit
Qualifikation: Ein (Fach-)Hochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
Sprachliche Kompetenz: Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
IT-Know-how: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Arbeitsweise: Sorgfältig, diszipliniert und strukturiert-lösungsorientiert – du behältst den Überblick, auch in stressigen Situationen.
Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
Das bieten wir dir
Spannende Aufgaben: Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit weltweiten Kunden und Partnern.
Flexibilität: Teilflexible Arbeitszeiten (Kernzeitenabdeckung) im Home-Office und einem möglichen freien Tag pro Woche.
Flache Hierarchien: Arbeite in einemkleinen dynamischen, internationalen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Persönliche Entwicklung: Verantwortungsvolle Aufgaben und die Chance, dich beruflich weiterzuentwickeln.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Fachspezifische Fortbildungen, um dein Wissen und deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
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