Job Description
Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Einsatzort: 80331 München
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der Deutschen Bahn AG für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Projektbetreuung geförderte Bildung (w/m/d) für den Standort München. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
- Dokumentation und Archivierung von geförderten Qualifizierungsmaßnahmen nach dem Regelwerk der AZAV der Bundesagentur für Arbeit und Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Teilnehmer:innen sowie Lernbegleiter:innen
- Unterstützung bei der Klassifizierung, Kategorisierung, Priorisierung und Überwachung von Anfragen und Vorgängen
- Archivierung von Unterlagen, Teilnehmererfassungen, Datenanalysen sowie Veranlassung von Bestellungen an das Vertragsmanagement
- Prüfung und Ablage der ordnungsgemäßen Dokumentation aller Teilnehmerunterlagen zu Nachweiszwecken sowie Klärung von Abweichungen im Rahmen der Erfassung von Dokumenten in schriftlicher und fernmündlicher Kommunikation mit den Teilnehmer:innen und Lernbegleiter:innen
- Beteiligung bei der Durchführung der Qualitätssicherung durch Dokumenten-Check-Ups
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Projektkauffrau oder Bürokauffrau und idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich SGB II/III
- Fundierte Erfahrungen in einer Tätigkeit in der Kundenschnittstelle bzw. mit Kundenkontakt und weiterführender Back-Office-Bearbeitung
- Idealerweise hast du Erfahrungen in der revisionssicheren Dokumentation von Bildungsdienstleistungen
- Einwandfreier Umgang mit MS Office und Web-Anwendungen
- Eine hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie bestens ausgeprägte Selbstorganisationsfähigkeiten runden dein Profil ab