Job Description

Du hast bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und suchst nun eine Position, in der Du Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke voll einbringen kannst? Du möchtest unsere Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld aktiv unterstützen? Dann werde auch Du Teil unseres Teams im Bereich hagebau IT!

Die hagebau IT GmbH mit Sitz im niedersächsischen Soltau bietet als IT-Dienstleister der hagebau Gruppe umfassenden Service für einen reibungslosen Ablauf aller IT-Aufgaben. Dafür stellt die hagebau IT die Systeme und Dienste bereit, die die rund 350 Gesellschafter der hagebau-Kooperation und etwa 1.500 Mitarbeiter der hagebau-Unternehmensgruppe zur Umsetzung ihres Alltags- und Kerngeschäfts innerhalb der hagebau sowie im Baumarkt und im Baustoff-Fachhandel benötigen. Dazu gehören eine branchenspezifische ERP-Lösung und das hagebau-eigene Rechenzentrum für die Systeme der über 1.500 hagebau-Standorte in Deutschland und Europa. Zudem werden täglich etwa 18.000 Anwender betreut.

Für unsere Zentrale in Soltau suchen wir Dich ab sofort und in Vollzeit als

Assistenz (m/w/d) IT-Bereichsleitung

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• Kommunikation und Koordination: Du fungierst als zentrale Schnittstelle und unterstützt unsere Geschäftsführung in allen in- und externen Kommunikationsprozessen.
• Reise- und Terminmanagement: Du koordinierst Reisen und Termine, sorgst für eine reibungslose Organisation und achtest darauf, dass alle Details stimmen.
• Erstellung von Unterlagen: Du erstellst Vorlagen, bereitest Präsentationen vor und führst Auswertungen durch, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
• Projekt- und Budgetplanung: Du unterstützt bei der Planung und Überwachung von Projekten sowie der Budgetverwaltung.
• Bestellungs- und Rechnungsmanagement: Du verantwortest Bestellungen, prüfst Rechnungen und stellst die Einhaltung aller Freigabeprozesse sicher.
• Protokollführung: In Vertretung führst Du Protokoll in Sitzungen unserer Geschäftsführung und sorgst so für eine vollständige Dokumentation.

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• Abgeschlossene Ausbildung: Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen bzw. IT-Bereich abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Berufserfahrung: Du hast idealerweise bereits in einer Assistenzposition Praxiserfahrung gesammelt.
• MS Office-Kompetenz: Du bringst sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte mit.
• Kommunikations- und Teamstärke: Du zeichnest Dich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke aus und trägst aktiv zu einem wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumfeld bei.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig sowie organisiert und bewahrst auch in dynamischen Situationen einen klaren Kopf.
• Entscheidungsfreude und Belastbarkeit: Du bist flexibel, belastbar und sicher in Deiner Entscheidungsfindung – auch in einem schnelllebigen Umfeld.

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrrad- und Technikleasing
• Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
• Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
• Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen
• Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Individuelle Einarbeitung und Patenmodell

Auf einen Blick:

• Bereich: IT
• Einsatzort: Soltau
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
• Eintrittstermin: ab sofort
• Arbeitsverhältnis: unbefristet

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