Job Description
HAPEKO ist eine mehrfach vom Focus-Magazin und der Wirtschaftswoche ausgezeichnete Personalberatung und erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Wir schaffen Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und den passenden Unternehmen.In eigener Sache suchen wir eine Team Assistenz (m/w/d), in Vollzeit für unsere neu bezogene und modern ausgestattete Firmenzentrale in der Hamburger Innenstadt.
Sie sind organisiert, strukturiert und kommunikationsstark? Sie sind proaktiv, service-orientiert, haben den Rundum-Blick, halten gern viele Bälle in der Luft und verfügen zusätzlich über ein Feel Good Manager-Gen? Wunderbar!
Wenn Sie dann noch unsere Werte von Teamgeist, Wertschätzung und Professionalität teilen, bewerben Sie sich unbedingt bei uns!
Der Einsatzort: Hamburg
- Sie unterstützen das Berater-und Recruiterteam (m/w/d)
- Sie halten der Standortleitung den Rücken frei
- Sie sorgen für den professionellen, positiven Eindruck des Unternehmens als Erstkontakt am Telefon und bereiten unseren Besuchern vor Ort einen herzlichen Empfang
- Sie koordinieren und terminieren Gespräche mit Kunden und Kandidaten und fürs Team
- Sie kommunizieren eloquent und sind sicher in der Korrespondenz
- Sie haben Spaß am Office Management wie z.B. Datenbankpflege, Verwaltung von Büromaterial, Protokollführung bei Meetings, Reiseplanung oder vorbereitende Buchhaltung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gerne ermöglichen wir Ihnen einen Quereinstieg zum Beispiel aus der Hotellerie
- Sie überzeugen durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, im persönlichen Kontakt und im Schriftverkehr
- Sie treten souverän und verbindlich auf
- Sie sind hands-on, selbständig, proaktiv und serviceorientiert
- Sie bringen gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen mit
- Attraktive Vergütung und Bonussystem
- Sicherer Arbeitsplatz im Headquarter von HAPEKO - am Puls der Zentrale mit allen wichtigen Abteilungen und Ansprechpartnern vor Ort, modernster Neubau direkt in der City mit sehr guter Anbindung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sowie ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team
- 28 + 2 Urlaubstage
- Umfangreiche Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Kaffee/Tee/frisches Obst, BAV und regelmäßige Teamevents