Job Description
Wir sind ein innovatives, weltweit agierendes Unternehmen, das seit über 50 Jahren Ultrapräzisions-Werkzeuge herstellt.
Für unsere internationalen Kunden aus der Optik-, Aerospace-, Medizin-, Druck- und Automobilindustrie entwickeln und produzieren wir individuelle Lösungen für vielfältige Zerspanungsaufgaben.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in TZ (20 – 25 Std.) zur Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
- Organisationsmanagement: Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsleitung
- Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Vorbereitung und Nachbereitung: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen für Meetings sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Projektunterstützung: Unterstützung bei strategischen Projekten, Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Administrative Tätigkeiten: Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente, Verträge und Korrespondenzen, Kontenverwaltung
- Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Abläufen
- Ausbildung und Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationsstärke: Eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Flexibilität: Belastbarkeit und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Diskretion: Absolute Vertraulichkeit und Loyalität gegenüber der Geschäftsleitung und dem Unternehmen
- einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und expandierenden Unternehmen
- eine moderne Arbeitsumgebung
- ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- eine gute Infrastruktur zum Standort (ÖPNV-Anbindung und fußläufige Einkaufsmöglichkeit)
- ein kollegiales Miteinander in einer familiären Unternehmenskultur
- Steuerfreie Sachbezüge (givve card)
- eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit einem umfangreichen Sozialleistungspaket