Job Description
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Für die Medizinische Klinik I, Schwerpunkt Allgemeine Innere Medizin, Nephrologie, Rheumatologie und Pneumologie (Direktor: Prof. Dr. Hausberg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Arztsekretär*in / Medizinische*n Fachangestellte*n. Die Stelle ist im Umfang von 19,5 - 39 Wochenstunden (Voll- und Teilzeit) - zunächst befristet für zwei Jahre - zu besetzen. Eine darüberhinausgehende Weiterbeschäftigung ist bei entsprechender Eignung gewährleistet.
- Organisation der rheumatologischen und pneumologischen Ambulanz, hierzu gehören auch die Schreibtätigkeiten und die Quartalsabrechnungen
- Vertretung im Chefarztsekretariat und Funktionsbereich Ultraschall
- Unterstützung der Stationsärzte*innen als Stationssekretär*in bei der Arztbrieferstellung und Fertigstellung, bei der Verwaltung der Ablage der Patientenakten, bei der Anforderung und Weiterverarbeitung externer Befunde, bei der Koordination externer Telefonate, bei der Organisation von geplanten Untersuchungen und bei den umfangreichen Dokumentationen
- Unterstützung bei der Planung stationärer Aufnahmen
- Ansprechpartner*in für Patient*innen, Kolleg*innen im Team und aus anderen Abteilungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Beruf, auch gerne mit längerer Berufserfahrung
- Freundliche und hilfsbereite Umgangsformen, insbesondere in herausfordernden Situationen
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität bei Vertretungssituationen
- Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Eine Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten Team
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akadmie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung