Job Description
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
Das Projektmanagementbüro bei MSF-Deutschland definiert Standards und verbessert Prozesse, Methoden und Fähigkeiten für das Management von Projekten in der Zentrale. Unsere Portfolioanalysen ermöglichen die Entscheidungsfindung. Unsere Teammitglieder leiten Projekte innerhalb der deutschen Organisation (keine humanitären Hilfsprojekte).
Studentische Mitarbeit im Project Management Office (PMO)
Einsatzort Berlin
Arbeitsbeginn 15.01.2025 oder 01.02.2025
Befristung 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
Arbeitsumfang 20 Std. pro Woche
Bewerbungsfrist 09.12.2024
- Unterstützung der PMO-Analystin bei u.a. den Projekt- und Portfolio-Reportings, Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, administrativen Aufgaben, Konfiguration unserer Projektmanagement-Software (Monday.com), Erstellen von Präsentationen in PowerPoint, Aktivitäten des Teams
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollieren von Meetings
- Recherche von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
- Ggf. Unterstützung der PMO-Projektmanager*innen bei Projekten (innerhalb des deutschen Büros)
- Nach Bedarf können weitere Aufgaben hinzukommen
- Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte in der Bewerbung die vsl. verbleibende Studiendauer angeben)
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Beherrschung der Microsoft Office-Produkte (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)
- Ausbildungsbezug und ausgeprägtes Interesse an Projektmanagement und betriebswirtschaftlichen Themen
- Wohnhaft in Berlin, um an den wöchentlichen Team-Meetings vor Ort teilzunehmen
- Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, große Mengen an Informationen zu verarbeiten und zu priorisieren
- Erfahrungen mit der Softwarelösung Monday.com von Vorteil
- Gehalt: 14,80 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
- Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
- 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen