Job Description
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Geschäftsbereich Service & Beratung suchen wir zunächst befristet / unbefristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen
Sekretär/Assistent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Service & Beratung
- Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, einschließlich Postein- und -ausgängen sowie Telefongesprächen.
- Verwaltung von Ablagesystemen, Reisekostenbuchungen und Wiedervorlagen, sowie Unterstützung bei der Terminplanung.
- Mitwirkung an der Organisation und Durchführung des Projekt- und Qualitätsmanagements im Bereich Service & Beratung.
- Sicherstellung des Terminmanagements und Unterstützung des Vorgesetzten bei administrativen Aufgaben.
- Protokollführung und Organisation von Gremien auf Bezirksdirektionsebene sowie Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement.
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit kaufmännischer Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Persönlichkeit: kommunikationsfähig, team- und serviceorientiert, belastbar
- Arbeitsweise: strukturiert, eigenständig
- Know-how: Selbst- und Zeitmanagement, Büroorganisation, Grundkenntnisse im Projekt-, Veranstaltungs- und Qualitätsmanagement
- TV-L Tarifvergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Parken und ÖPNV
- Kantine bezuschusst
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Soziale Leistungen
- Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter Rabatte