Verwaltungsangestellte/r (w/m/d; 50 %, E 9b TV-L) im Bereich Welcome Center für internationale Forschende

Job Description

Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.

Das Dezernat für Forschung der Universität Tübingen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Welcome Center für internationale Forschende die Stelle eines/einer

Verwaltungsangestellte/n (w/m/d; 50 %, E 9b TV-L)

zunächst befristet bis 30.06.2025.


Das Welcome Center berät internationale Forschende, die für einen Forschungsaufenthalt nach Tübingen kommen, in ausländerrechtlicher Hinsicht sowie in allen Bereichen, die ihren Alltag in Tübingen betreffen. Die Themengebiete sind entsprechend vielfältig.
Zu den Aufgaben gehört die persönliche Beratung der internationalen Forschenden sowie der sie betreuenden Institute. Des Weiteren werden Sie in der Internetrecherche komplexer Themen, deren korrekter aber vereinfachter Darstellung auf Deutsch und Englisch, der Pflege und Weiterentwicklung der internen Webseiten in Deutsch und Englisch und der Organisation von Social Events eingesetzt.


  • ein einschlägiger Bachelorabschluss (idealerweise Bachelor of Laws),
  • sehr gute Englischkenntnisse (C1/2-Niveau),
  • hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz sowie
  • versierte Office-, Windows- und Internetkenntnisse und
  • Sie haben Spaß daran, flexibel auf die Anforderungen eines Tages zu reagieren.

Berufserfahrung in der Beratung ist von Vorteil. Zusätzliche Kenntnisse im Ausländerrecht sind wünschenswert, jedoch nicht ausschlaggebend.

Für die Tätigkeit ist es wichtig, flexibel zu denken und selbstständig zu arbeiten. Wir legen außerdem großen Wert auf Teamfähigkeit. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind grundlegende Voraussetzungen für diese Beratungsposition.


  • eine spannende und anspruchsvolle Aufgabenstellung mit hoher Eigenverantwortung,
  • einen sicheren, abwechslungsreichen und freundlich eingerichteten Arbeitsplatz,
  • flexible Arbeitszeiten, aufgrund unserer Informationstheke wechselnd am Vormittag und am Nachmittag,
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage Woche,
  • Zuschuss zum Deutschlandjobticket,
  • ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement,
  • ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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