Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
In der Hauptabteilung »Forschungs- und Entwicklungsverträge, Lizenzen und Intellectual Property Rights« berät und unterstützt unsere Abteilung »Zuwendungen und EU-Projekte« die Fraunhofer-Institute bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlich finanzierten nationalen Projekten. Gleiches gilt für Projekte, die seitens der Europäischen Kommission über das Rahmenprogramm für Forschung und Innovation »Horizon Europe« finanziert werden, wobei der Abteilung hier zusätzlich die gesamte vertragsrechtliche Koordination obliegt.
Als Sachbearbeiter*in im Vertragsbereich bringen Sie ein hohes Maß an Motivation mit und unterstützen unser engagiertes Team Recht in allen administrativen Belangen der juristischen Projektbearbeitung durch:
- Einholung und Aufbereitung projektbezogener rechtlich relevanter Informationen im Vorfeld von geplanten Forschungsvorhaben
- Erstellung vielseitiger juristischer Fachkorrespondenz
- Inhaltliche Bearbeitung von Verträgen nach Mustern in deutscher und englischer Sprache
- Selbstständiges Vertragsmanagement
- Umgang mit elektronischen Ausschreibungsportalen in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen und inhaltliche Pflege des abteilungseigenen Intranet-Auftritts sowie der Wissensplattform
- Mitwirkung an Beschaffungsvorgängen der Abteilung
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Recht/Jura oder verwandter Gebiete
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Vertragswesen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, durch Eigeninitiative geprägte präzise Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Anspruchsvolle Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und Gestalten
- Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und der Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten
- Einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Die Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse« sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz