Teamassistenz – Organisation / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)

IGOS GmbH & Co. KG

  • Hamburg
  • Post Date: 29. November 2024
Job Description
IGOS ist ein gründergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Buxtehude. Unsere Mission liegt im Erfolg der Unternehmen, ganz unabhängig von deren Unternehmensgröße. Ob Print, Scan, Netzwerke, Sicherheitslösungen oder DMS - mit IGOS als Partner findet jeder eine maßgeschneiderte Lösung, die das Unternehmen vorantreibt und einen optimierten Workflow garantiert!
  • Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
  • Postmanagement
  • Planung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Empfang von Kunden
  • Zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Verwaltung von Dokumenten
  • Übernahme der allgemeinen Telefonie als erste/r Ansprechpartner/in

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine ähnliche Qualifikation) und optimalerweise erste praktische Erfahrungen
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Du bringst ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit mit
  • Belastbarkeit, Lösungsorientierung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab

  • Eine unbefristete Anstellung mit eigenverantwortlichen Aufgaben
  • Einen Einarbeitungsworkshop, um dich möglichst gut in deine neuen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Bei uns findest du nicht nur deinen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit dich mit dem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Partner weiterzuentwickeln und aufzusteigen
  • Nach Beenden deiner Probezeit hast du die Möglichkeit in ein Gleitzeitmodell einzusteigen
  • 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents wie unser jährliches Kartrennen
  • Headquarter direkt an der Binnenalster mit guter ÖPNV Erreichbarkeit
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