Job Description
Seit mehr als 25 Jahren ist Ziems & Partner als Spezialist für Krisensituationen auf dem Restrukturierungsmarkt aktiv. Dabei geht es um die gezielte Unterstützung von Unternehmen, die mit den vielschichtigen Herausforderungen einer Unternehmenskrise konfrontiert sind.
Zur Unterstützung der verschiedenen Projektteams sowie des Sekretariates suchen wir für unseren Geschäftssitz in Köln eine engagierte Verwaltungs- und Geschäftsleitungsassistenz (männlich/weiblich/divers/keine Angaben) (20 Std./Woche).
- Organisation und Koordination im Back-Office
- Verwaltungs- und Administrationsaufgaben
- Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
- Planung und Buchung von Bahn- und Flugreisen sowie Hotelunterkünften
- Vorkontierung von Belegen
- Urlaubsvertretung
- Erfahrung in der Organisation von Verwaltungs- und Geschäftsleitungsassistenz
- Hohe Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Post, Korrespondenz und administrativen Aufgaben
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Modernen, hellen Arbeitsplatz am Rheinufer mit Blick auf den Kölner Dom und fußläufiger Entfernung zur Innenstadt von Köln
- Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Unbefristeten Arbeitsvertrag (20 Std./Woche)
- Attraktive Vergütungsmodelle