Job Description
Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Organisation, Controlling“ in Berlin-Steglitz zum 01.03.2025 ein*e
Referent*in für digitale Lösungen und Prozessmanagement (m/w/d)
Entgeltgruppe 13 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet
Der Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe E 13 TVöD bewertet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine spätere Verbeamtung möglich.
Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Das Referat Z.1 als Teil der Abteilung „Zentrale Dienstleistungen“ ist fachlich sehr breit aufgestellt. Das Aufgabenfeld umspannt u. a. die strategische Organisationsentwicklung, das Organisationsmanagement, das zentrale Projektmanagement, das Controlling, das Prozessmanagement, das Risikomanagement, das Innovationsmanagement und die fachliche Betreuung der e-Akte sowie weiterer digitaler Produkte, bspw. des BAM-Webshops. Wir verstehen uns als serviceorientierte Berater*innen, Optimierer*innen und Strateg*innen sowie als Digitalisierungstreiber der Behörde.
Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!
- Sie gestalten maßgeblich die strategisch-operative Weiterentwicklung und Umsetzung des Geschäftsprozessmanagements der BAM gemeinsam mit dem Prozessmanagementteam
- Sie übernehmen als Product Owner*in die fachliche Serviceverantwortung für die anforderungsgerechte Bereitstellung digitaler BAM-Produkte über deren gesamten Lebenszyklus
- Sie steuern strategisch wichtige (IT-)Projekte als Projektleitung oder Teilprojektleitung zur Digitalisierung interner Services und Dienstleistungen
- Sie erarbeiten prozessuale Anforderungsprofile für Digitalisierungsvorhaben oder Einführung neuer IT-Verfahren
- Sie identifizieren und begleiten die Umsetzung von Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung und Ressourceneinsparung, insbesondere im Bereich der Verwaltung
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar mit Bezug zur Organisationsentwicklung und Digitalisierung
- Nachgewiesene praktische Erfahrung in Organisationsprojekten, vorzugsweise mit Bezug zur Einführung von IT-Systemen oder zum Prozessmanagement
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der fachlichen Betreuung von digitalen Produkten (z. B. als Product Owner*in, Product Manager*in oder Digital Solutions Specialist) ist von Vorteil
- Vertiefte Kenntnisse des Geschäftsprozessmanagements (BPMN 2.0)
- Vertiefte Kenntnisse der Strategieentwicklung und -umsetzung
- Vertiefte Kenntnisse des Changemanagements und in der Organisationsentwicklung
- Ausgeprägte analytische, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, eine hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Herausragende Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau C1
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket]
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60 %], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
- Individuelle Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen
- Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt