Job Description

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung „Zentrale Dienstleistungen“ in Berlin-Steglitz zum 01.05.2025 ein*e

Leiter*in des Referates Personal (m/w/d)

Besoldungsgruppe A 15 BBesG/Entgeltgruppe E 15 TVöD
Beamten-/unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A15 BBesG bewertet und kann zunächst auch im Rahmen eines Tarifbeschäftigtenverhältnisses mit entsprechender Wertigkeit besetzt werden. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine spätere Verbeamtung möglich.

Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Das Referat Personal versteht sich als serviceorientierter Partner, der alle Mitarbeitenden der BAM in Fragen ihres Beschäftigtenverhältnisses begleitet und die Führungskräfte berät und unterstützt. Schwerpunkte bilden hierbei die Personalgewinnung und die Personalbetreuung sowie die arbeits­medizinische Vorsorge. Weiterhin betreuen wir das Welcome Office der BAM.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Führungskräften!

• Strategische, personelle und fachliche Leitung des Referates Personal, welches für die personal­rechtliche Betreuung von ca. 1550 Mitarbeitenden zuständig ist
• Führung und Motivierung eines qualifizierten Mitarbeiterteams (20 Mitarbeitende)
• Strategische Beratung der Behördenleitung und der Führungskräfte in sämtlichen personalpolitischen und arbeitsrechtlichen Grundsatzfragen
• Rechtskonforme Umsetzung des Tarif- und Beamtenrechts sowie der in diesem Zusammenhang relevanten Nebengebiete einschließlich der Durchführung bzw. Begleitung von arbeits- und verwaltungsgerichtlichen Prozessen
• Einführung, Implementierung und fortlaufende Optimierung digital gestützter HR-Prozesse für ein zukunftsorientiertes Personalmanagement
• Erarbeitung und Anpassung von Dienstvereinbarungen im Bereich Personal
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung

• Erfolgreich als Volljurist*in abgeschlossenes Jurastudium (1. Staatsexamen) sowie die Befähigung zum Richteramt (2. Staatsexamen); mindestens ein Staatsexamen mit der Note befriedigend
• Mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsverantwortung in der personellen und fachlichen Leitung in der Personalarbeit
• Aufgeschlossenheit für die wissenschaftlichen Fragestellungen und Aufgaben einer Forschungseinrichtung, Erfahrungen in der Kommunikation zwischen verschiedenen Interessengruppen sowie ein modernes dienstleistungsorientiertes Selbstverständnis bei der Wahrnehmung der administrativen Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Prozessrecht
• Fundierte Kenntnisse im Beamtenrecht und Erfahrungen in der Durchführung von gemeinsamen Berufungsverfahren mit Universitäten sind erwünscht
• Erfahrungen im Projektmanagement und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Teamorientierter Arbeitsstil mit gutem Kommunikations‑​/Informationsverhalten und einem hohen Einfühlungsvermögen/Empathie sowie Integrationsverhalten und Geschlechtergerechtigkeit
• Ein hohes Maß an Initiative/​Einsatzbereitschaft, Entscheidungsfähigkeit, zielorientierter und strukturierter Arbeitsweise, konzeptioneller, strategischer und innovativer Denkfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Die Fähigkeit als Führungskraft Mitarbeitende zu motivieren und durch einen kooperativen und partizipativen Führungsstil sowie Zielbewusstsein und Verlässlichkeit zu einem guten Arbeitsklima beizutragen ist erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C2) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache (Niveau B2) werden vorausgesetzt

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familien­freundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichs­tagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (interne und externe Weiterbildungen, Fach- und Führungskräfte­programme, E-Learning-Angebote, persönliches Coaching)
• Attraktives Arbeitsumfeld (Moderne Ausstattung und Infrastruktur, gute ÖPNV-Anbindung, Zuschuss zum Job-Ticket)
• Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut

Bewerber*innen aus dem öffentlichen Dienst werden um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte gebeten. Gleichzeitig verfügen Sie über die Bereitschaft zu einer späteren gegebenenfalls erforderlichen Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

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