Assistent / Office Manager – Verwaltung / Bildungszentrum (m/w/d)

Job Description

Die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter, für alle Bereiche der Baubranche und mit ihren 11 Standorten in gesamt Baden-Württemberg vertreten. Für unser Bildungszentrum Bau Geislingen suchen wir ab 01.03.2025 eine/n

Assistent / Office Manager – Verwaltung / Bildungszentrum (m/w/d)


  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Auszubildende, Be­triebe und Schulen
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung
  • Verwaltung und Abrechnung von Ausbildungskursen
  • Erfassung und Erstellung von Rechnungen
  • Führen der Kasse
  • Betreuung von Lehrgängen in der Fort- und Weiterbildung
  • Korrespondenz via Post, Telefon und E-Mail

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gerne auch: Fachwirt, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Zusatzqualifikation
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse in gängigen Microsoft Office Anwendungen
  • Spaß am Umgang mit Menschen - insbesondere Jugendlichen
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit

  • Unbefristete Teilzeitstelle (28-30 Wochenstunden), Erhöhung nach Einarbeitung möglich
  • Attraktives Gehalt und Sozialleistungen sowie 13. Ge­halt und Urlaubsgeld
  • 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
  • Kostenloses Mittagessen in unserer Kantine
  • Kostenlose Getränke
  • JobTicket-Zuschuss oder JobRad Leasing
  • Mitarbeiterangebote „Corporate Benefits“
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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