Job Description
In der Katholischen Studierenden- und Hochschulgemeinde (KSHG) Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zurzeit 39 Stunden/Woche, unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
Die Katholische Studierenden- und Hochschulgemeinde (KSHG) in Münster ist eine Einrichtung für Studierende. Haupt- und Ehrenamtliche erarbeiten gemeinsam Angebote, die sowohl die Auseinandersetzung mit persönlichen Lebens- und Glaubensfragen ermöglichen als auch Auseinandersetzung und Engagement in sozialen, politischen und religiösen Kontexten fördern. Zudem ist die KSHG für zahlreiche Studierende Erfahrungsraum einer jungen Kirche.
- Sie sind Ansprechperson für die Studierenden der KSHG
- Sie erfüllen allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Sie sind verantwortlich für die Haushaltsplanung, -überwachung und -durchführung
- Sie sind verantwortlich für die Veranstaltungsorganisation und -koordination
- Sie erledigen Verwaltungsaufgaben
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht/Navision-K, bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse, Grundkenntnisse im Englischen
- Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
- Interesse und Offenheit für die inhaltlichen und pastoralen Fragen und Schwerpunkte der KSHG
- Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
- Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
- Nutzung eines JobTickets und JobRads
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein Gesundheitsmanagement (u.a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport etc.)
- Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
- eine zielgerichtete Einarbeitung, kollegiale Unterstützung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Besinnungstage