Job Description
Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den führenden Universitäten Europas und belegt international Spitzenränge und arbeitet an der Umsetzung des Leitbildes der „Digitalen Universität“. Eine tragende Säule dabei ist die Zentrale Informationstechnik (ZIT) der TUM. Diese ist verantwortlich für die systematische Betreuung und den langfristigen Betrieb der IT-Dienste des IT-Servicezentrums.
Für die Abteilung Bewerbung und Immatrikulation des TUM Center for Study and Teaching möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.10.2026 folgende Stellen besetzen:
Zwei Stellen in der Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (40,1 Std./Woche).
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Bearbeitung nationaler und internationaler Zulassungsanträge zum Studium an der TU München
- Durchführung des Immatrikulationsverfahrens
- Abwicklung administrativer Prozesse im Rahmen des Student Life Cycle
- Beantwortung der Fragen rund um die Themen Bewerbung und Immatrikulation (persönlich, per Mail und telefonisch) von Ratsuchenden aus aller Welt
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und konnten bereits Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung sammeln.
- Sichere Rechtschreibung, exaktes und präzises Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Servicebewusstsein und Belastbarkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
- Sie verfügen zudem über sehr gute Englischkenntnisse.
- Im Umgang mit moderner Bürotechnik sind Sie sicher, die gängige MS-Office-Software (Outlook, Word) beherrschen Sie.