Job Description

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Fremdsprachliche:r Angestellte:r als Teamassistenz

Einrichtung: Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Professur für Volkswirtschaftslehre, insbesondere Gesundheitsökonomie mit Schwerpunkt empirische Methoden
Wertigkeit: EGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 26.12.2024
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Verwaltungstätigkeiten:

• Geschäftsabläufe und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
• Anfragen bearbeiten, Informationsbeschaffung, Terminvereinbarung und -überwachung
• Vertragsverwaltung für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen und studentische Hilfskräfte
• Finanzen des Lehrstuhls überwachen (insb. Zahlungsanweisung, Rechnungsprüfung, SAP‑Kontoauszüge überprüfen, Drittmittelkonten)
• Beschaffung (Mobiliar, Büromaterial) in Zusammenarbeit mit der Präsidialverwaltung
• Schreiben für die Vorgesetzten sowie Unterlagen für Vorträge und Lehrveranstaltungen erstellen
• Ansprechperson für Studienplatzinteressierte, Studierende und Promovierende
• Internetauftritt nach Vorgabe mittels TYPO3 oder Fiona pflegen
• Sitzungen inkl. Protokollführung vor- und nachbereiten sowie betreuen

fremdsprachliche Tätigkeiten:

• Reporting-, Korrespondenz-, Übersetzungs- und Lektoratsaufgaben
• ausländische Gäst:innen betreuen
• englischsprachige Veranstaltungsunterlagen erstellen
• bei der Erstellung von Materialien für internationale Vorträge und Publikationen mitwirken

Die oben aufgeführten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch und einer weiteren Fremdsprache zu erbringen.

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachen­korrespondent:in für die Sprache Englisch sowie eine weitere Fremdsprache, vorzugsweise Französisch oder Spanisch

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, allgemeine Internet-Kompetenz
• ausgezeichnete sprachliche Kompetenzen in Wort und Schrift
• sehr gute Englischkenntnisse und gute Kenntnisse in einer zweiten Fremdsprache
• Fähigkeit zur effizienten Gestaltung von Büro- und Verwaltungsabläufen
• organisatorische Fähigkeiten, Improvisationsgeschick
• Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kundschaftsorientierung, Aufgeschlossenheit gegenüber deutschen und internationalen Studierenden und Gäst:innen
• freundliches und souveränes Auftreten

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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