Accounting Spezialist – DATEV / MS-Office / Office Management (m/w/d)

Vantis GmbH

Job Description
Wir vereinen Health Enthusiasten, Product Fanatics, Techies und medizinische Experten und Expertinnen. Alle für eine Mission: die kardiovaskuläre Gesundheit für jeden und überall zugänglich zu machen.

Unser Gründungsteam hat langjährige Erfahrung mit großen, verbraucherorientierten Produkten (ehemals Amazon, EGYM, tado°, Magazino) und Kardiologie. Die jüngste Seed-Finanzierung von btov und firstminute capital ermöglicht die nächste Stufe des Wachstums.
  • Verantworte unser Office Management (eingehende und ausgehende Post und Paketsendungen, allgemeiner Schriftverkehr, Gestaltung des Büros, Unterstützung bei der Organisation von Events)
  • Unterstütze durch vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und kommuniziere hierfür effektiv mit unseren externen Partnern
  • Verantworte operative Aufgaben im HR Bereich, wie z. B. die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen oder die Pflege von Personaldaten und Administration unserer Personal Software Personio
  • Übernimm die Erfassung, Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
  • Überprüfe Kreditkarten und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein BWL-Studium abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung in Office Management, Buchhaltung oder dem Personalbereich gesammelt
  • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und findest dich schnell in neuen digitalen Tools zurecht
  • Du arbeitest selbständig, zuverlässig und präzise
  • Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative aus
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch auf C1-Level

  • Purpose & Impact: Gestalte als Teil eines dynamischen, gut finanzierten Startups die Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv mit und helfe so Millionen chronisch kranker Patienten
  • Inklusive Teamkultur: Werde Teil des Teams, wo jeder einen wichtigen Beitrag leistet, transparent und offen kommuniziert wird und kleine sowie große Erfolge zusammen gefeiert werden – sei es beim After-Work oder auf dem Oktoberfest..
  • Gesunde Balance: Gestatte dir mit frischen Snacks im Büro, einer ermäßigten Wellpass Mitgliedschaft und flexiblen Homeoffice Möglichkeiten einen ausgewogenen und energiegeladenen Alltag
  • Moderne Arbeitsweisen: Erlebe einen Arbeitsalltag geprägt von effizienten Arbeitsweisen und einem teamübergreifenden Verständnis für Ziele und Prioritäten (z.B. durch weekly OKR Meetings)
  • Persönliche Weiterentwicklung: In einem schnell wachsenden Start-up hast du beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Profitiere von einer steilen Lernkurve, Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg und einem personalisiertem Weiterbildungsangebot
  • Partizipation am Unternehmenserfolg: Partizipiere durch unser Virtual Stock Option Program am Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens
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