Job Description
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Personal
Der Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (60 %). Eine befristete Arbeitszeiterhöhung auf 80 % wird in Aussicht gestellt. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A8 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
- Prüfen und Erfassen der An- und Abwesenheiten, von Leistungszulagen, Zeit- sowie Erschwerniszuschlägen
- Lohnsachbearbeitung
- Pflegen von Personalstammdaten, insbesondere Prüfen der Ansprüche im Bereich Urlaubsrecht und Schwerbehindertenrecht
- Vereinbaren und Sicherstellen der Durchführung von Untersuchungen beim Ärztlichen Dienst
- Zeitsachbearbeitung
- Erstellen von SAP‑Reports und Queries für die Fachbereiche in Bezug auf Fehlzeiten, Urlaubskontingente, Mehrarbeit, Zulagen et cetera
- Ausstellen von Bescheinigungen
- Weitere Aufgabenübertragungen bleiben vorbehalten
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit Zusatzqualifikation Erste Prüfung nach der Entgeltordnung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalbereich, vor allem in SAP HCM ist wünschenswert
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten, Mitarbeiterorientierung, Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit