Job Description
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Fakultät Kunststofftechnik und Vermessung
Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter im Dekanat (w/m/d)
Bewerbungskennziffer: 07.1.655
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
- allgemeine Sekretariatsverwaltung im Dekanat
- Abwicklung des Parteiverkehrs mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden im Dekanat FKV
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Abwicklung der Lehre (z.B. Prüfungen)
- Mitwirkung bei Planungsprozessen und der fakultätsbezogenen Prozessdokumentation
- Unterstützung bei Veranstaltungen der Fakultät
- Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten im Rahmen der Budgetverwaltung der Fakultätsmittel sowie von Drittmittel- und Forschungsprojekten
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- idealerweise Erfahrungen im Bestell- und Haushaltswesen des öffentlichen Dienstes
- ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOffenheit im Umgang mit Menschen, Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in Stresssituation über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise verfügt
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
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