Job Description
Die Customs Support Group hat sich in den letzten Jahren als eines der führenden, dynamisch wachsenden und datengetriebenen Unternehmen im Bereich Zollabwicklung etabliert. Neben einem starken organischen Wachstum konnten wir erfolgreich über 25 Unternehmen akquirieren und integrieren. Gleichzeitig investieren wir intensiv in die Digitalisierung zollrelevanter Prozesse, um die steigenden Anforderungen unserer Kunden – etwa infolge des Brexit – optimal zu bedienen.
Unser Ziel ist es, unsere Kunden noch besser, schneller und präziser zu unterstützen. Dieses Wachstum bietet unseren Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten: Sei es durch die Übernahme von Verantwortung, das Gestalten neuer Prozesse oder die Erschließung neuer Bereiche.
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewirb Dich bei uns als Business Support (m/w/d)!
Deine Aufgaben
Unterstützung im Controlling: Analyse von Kennzahlen, Vorbereitung von Budgetübersichten und Unterstützung bei der Kostenkontrolle
Optimierung interner Prozesse: Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in administrativen Abläufen und deren Umsetzung.
Kommunikation und Koordination: Betreuung und Koordination von internen sowie externen Anfragen, um sicherzustellen, dass Informationen effizient weitergeleitet werden.
Pflege von Datenbanken: Aktualisierung und Verwaltung von internen Systemen und Datenbanken zur Sicherstellung der Datenintegrität.
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen: Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen der Geschäftsführung.
Compliance und Dokumentenmanagement: Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Richtlinien, sowie Verwaltung und Ablage von wichtigen Dokumenten.
Technische Unterstützung: Begleitung von IT-bezogenen Projekten, wie der Einführung neuer Softwarelösungen, in enger Abstimmung mit der IT-Abteilung.
Onboarding neuer Mitarbeitender: Unterstützung bei der Einführung neuer Teammitglieder, etwa durch die Organisation von Schulungen und die Bereitstellung benötigter Ressourcen.
Kundenbetreuung auf Managementebene: Vorbereitung von Präsentationen und Gesprächsinhalten für Meetings mit Schlüsselpartnern und Kunden.
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektmanagement
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice
-
Attraktive Vergütung
-
30 Tage Erholungsurlaub
-
Vermögenswirksame Leistungen und arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge
-
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
-
Rabatte bei Corporate Benefits
-
Eine moderne Büroausstattung
-
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen
-
Ein teamorientiertes und motivierendes Arbeitsklima mit viel Spaß bei der Arbeit
-
Ein offenes Betriebsklima und ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Dich freut