Executive Assistant to CIO (m/w/d)

Job Description

MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012 gegründet, um mit im Industriegeschäft erfahrenem Personal und hohen Deckungskapazitäten die Verantwortung für das kontinentaleuropäische Geschäft der Gruppe zu übernehmen. Unser europäischer Hauptsitz befindet sich in Köln mit einem weiteren Büro in Hamburg. In den Ländern Belgien, Frankreich, Italien, Niederlande, Slowakei und Spanien unterhalten wir weitere Niederlassungen. Für unsere Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen in den Sparten Haftpflichtversicherung sowie D&O und VH, Sach-, Technische und Transportversicherungen. Daher wird bei allen unseren Mitarbeitern größter Wert auf Serviceorientierung und ausgeprägte Fachkompetenz gelegt.

Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Corporate Center an unserem Standort Köln:

Executive Assistant to CIO (m/w/d)

• Unterstützung und Entlastung des CIO im Tagesgeschäft wie z. B. bei der strategischen Planung und Entwicklung von Projekten.
• Erfassung und Auswertung von Marktdaten, Wettbewerbs- und Technologietrends.
• Entwicklung strategischer und operativer Maßnahmen zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit
• Unterstützung bei der Durchführung von IT-Projekten.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Stakeholdern.
• Durchführung von Recherchen zu neuen Technologien sowie Erstellung von Machbarkeitsberichten und Planung von Pilotprojekten.
• Mitarbeit bei der Identifizierung und Bewertung von IT-Risiken.
• Unterstützung des CIO bei der Budgetplanung und dem Kostenmanagement.
• Entwicklung von Strategien und Begleitung deren Umsetzung.

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Studiengänge.
• Einige Jahre Erfahrung in:
  • IT Strategie Development,
  • Digitale Transformation.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere Kenntnisse der Versicherungswirtschaft sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Durchsetzungsvermögen und analytisches Denkvermögen.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Verlässlichkeit.
• Sicherer Umgang mit MS 365.
• Grundkenntnisse in PMP, PRINCE2 und ITIL wären vorteilhaft.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Das Team, welches Du bereichern würdest, besteht aus 45 KollegInnen und ist im Corporate Center zuständig für die Gesamt IT für unsere Geschäftsabwicklung in Europa.

Dein erstes Jahr bei uns:

• 0-3 Monate: Du lernst die Organisation kennen, knüpfst erste Kontakte und machst Dich mit Deinen Aufgaben im Rahmen der Einarbeitung vertraut. Ein Buddy steht Dir in dieser Zeit regelmäßig zur Verfügung. In dieser Zeit findet das erste Gespräch mit der Personalbetreuung statt, sodass Fragen oder Organisatorisches geklärt werden können.
• 4-6 Monate: Du findest Dich immer mehr in Deine Rolle ein und hast den Großteil Deiner Einarbeitung absolviert. Auch in dieser Zeit unterstützt Dich Dein Buddy. Das zweite Gespräch mit HR steht an.
• 7-12 Monate: Du hast alle notwendigen Informationen und Tools, um Dich sicher und selbstständig Deinen Aufgaben widmen zu können.

Wir als MSIG Insurance Europe AG legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hier sind einige der vielen Benefits, die wir anbieten:

• ​Flexible Arbeitszeiten: Wir wissen, dass das Leben manchmal unvorhersehbar ist, deshalb ermöglichen wir flexible Arbeitszeiten, damit Du Deine Arbeit optimal in Deinen Alltag integrieren kannst
• Intensives Onboarding: Wir wollen, dass Du dich sicher auf neuem Terrain fühlst, so übernimmt das gesamte Team Deine strukturierte Einarbeitung.
• Work-Abroad: Auch den Arbeitsort kannst Du im europäischen Raum pro Jahr für 30 Tage frei wählen.
• Hybrides Arbeiten: In Absprache mit Deiner Führungskraft, kannst Du von zu Hause aus arbeiten. Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Weiterbildung und Entwicklung: Wir investieren in Deine berufliche Weiterentwicklung. Du hast Zugang zu regelmäßigen Veranstaltungen zum informellen Lernen, Schulungen, Workshops und Konferenzen, um Deine Fähigkeiten zu erweitern. Es finden verbindliche Mitarbeitergespräche statt, sodass Du weißt, wie Du dich weiterentwickeln kannst.
• Gesundheitsförderung: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten Gesundheitsprogramme, Inhouse-Fitnesskurse, ergonomische Arbeitsplätze und die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Teamevents: Wir glauben an ein starkes Teamgefühl. Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents stärken den Zusammenhalt.
• Diversität und Gleichstellung: Wir sind nicht perfekt, aber wir lernen immer weiter dazu. Die Welt um uns herum und das Miteinander verändert sich stetig, daher sind wir auf alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen angewiesen und freuen uns, wenn hohe Teilnehmerzahlen bei internen Arbeitsgruppen zu vielfältigen Themen herrschen, die uns zusammen voranbringen.
• Umweltverantwortung, Nachhaltigkeit & soziales Engagement: Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und haben bereits zahlreiche Maßnahmen in unserem unternehmerischen Büroalltag umgesetzt. Des Weiteren laden wir Dich zu regelmäßigen Social Days ein und unterstützen Soziale Einrichtungen tatkräftig mit Wo-/Manpower.
• Attraktive Vergütung: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt, bieten wir auch Zusatzleistungen.
• Corporate Benefits: Wir bieten Mitarbeiterangebote für eine Auswahl einer Vielzahl teilnehmender Marken und Kooperationspartnern.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Dich bei der finanziellen Absicherung im Alter, sobald die Probezeit bestanden ist.
• Firmenwagen oder Jobticket: Je nach Position, bieten wir einen Firmenwagen und/ oder ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• Kreatives Arbeitsumfeld: Bei uns darfst Du Deine Ideen einbringen und mitgestalten. Wir schätzen Innovation und Kreativität.

Kostenfreies Wasser, warme Getränke und Obst ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

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