Job Description
Wir sind ein innovatives Unternehmen, das moderne Lösungen für eine Vielzahl von Geschäftsfeldern anbietet. Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Virtuellen Assistenten (m/w/d) im Homeoffice. Wenn du gerne im Homeoffice arbeitest, Verantwortung übernimmst und eine strukturierte Arbeitsweise schätzt, dann bist du bei uns genau richtig!
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie die Pflege von Kalendern, Terminplanung und E-Mail-Verwaltung.
- Kommunikation: Du koordinierst und führst Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Teams und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Datenmanagement: Du kümmerst dich um die Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Dokumenten und Akten.
- Recherchen: Du führst Markt- und Internetrecherchen durch und erstellst Auswertungen und Reports.
- Projektmanagement: Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Projekten, übernimmst die Nachverfolgung von Deadlines und koordinierst Aufgaben.
- Kundensupport: Du beantwortest Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon und stellst sicher, dass unsere Kunden stets zufrieden sind.
- Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer ähnlichen Rolle von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie mit gängigen Online-Tools (z.B. Google Suite, Slack, Trello).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation, auch ohne direkte Aufsicht.
- Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Einstellung.
- Homeoffice: Arbeite flexibel von zu Hause aus – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Feste Arbeitszeiten oder flexible Stundenmodelle (je nach Präferenz).
- Attraktive Vergütung und die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Ein dynamisches Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse.