Job Description
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)
Einsatzort Berlin
Arbeitsbeginn 01.01.2025
Befristung unbefristet
Arbeitsumfang 80% (32h/Woche)
Bewerbungsfrist 12.12.2024
Als Personalsachbearbeiter*in bist Du Teil des HR Teams für das HQ Personal von Ärzte ohne Grenzen. Du unterstützt die Recruitmentprozesse, pflegst die Personaldatenbank in SAP Success Factors und bist zuständig für die Vertragserstellung.
- Unterstützung der Personaladministration bei der Vertragserstellung, Datenbank- und Aktenpflege, Bescheinigungswesen in SAP Success Factors
- Unterstützung des Recruitments durch Anzeigenschaltung, Einladung und Vorselektion
- Durchführung des Bewerber*innenmanagements mithilfe des e-Recruitment Systems
- Abwicklung von Abgangsformalitäten inkl. der Zeugniserstellung
- Erstellung von Auswertungen & Statistiken
- Durchführung von Recherchen & Beteiligung an HR Projekten
- Bearbeitung von administrativen Mitarbeiter*innenanfragen
- Aktualisierung und Dokumentation von internen Prozessen und Protokollierung von Team-Sitzungen
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (BWL) mit Schwerpunkt Personalwesen und erste relevante Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation HR und zwei Jahre Berufserfahrung
- Sichere EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Sicherer Umgang mit HR Datenbanken, SAP Success Factors Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
- Stark ausgeprägte Servicementalität, administrative Gründlichkeit, Verschwiegenheit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Finanzielle Benefits
- Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 2, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3.309 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4.187 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
- 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
- Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
- Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club
Nicht-monetäre Benefits
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
Außerdem erwarten dich
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
- Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden