Job Description
Als Team Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Global Project Management Team hinsichtlich eines reibungslosen Ablaufs des Abteilungsbüros und sind u.a. zuständig für die Organisation interner und externer Meetings.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Abteilungsbüros
- Organisation interner und externer Meetings sowie Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung regelmäßiger Meetings der Leitungsgremien für Produktentwicklungsprojekte
- Führen von interner und externer Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen in englischer Sprache
- Pflege der von Global Project Management verwalteten Standard Operating Procedures
- Allgemeine Pflege von Dokumentationen und Registern
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und routinierter Umgang mit allen Office Anwendungen (MS-Office: Word, Excel, Power Point)
- Strukturierte, sehr zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Herausforderungen schnell und effektiv ohne Qualitätsverlust zu bewältigen
- Sehr gute interne und externe Kommunikationsfähigkeit sowohl mündlich als auch schriftlich
- Diskretion und Vertraulichkeit: Umgang mit sensiblen Informationen
- Individuelle Karriereentwicklung in einem sinnstiftenden Beruf: Sie verbessern die Lebensqualität unserer Patient*innen!
- Hybrides Arbeitsmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht
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Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen sowie bezuschusstem Betriebsrestaurants (€ 4,13,-/Menü)
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Internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur
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Attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen
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Vielzahl an arbeitgeberbezuschussten Benefits wie z.B. Wellpass (€17,90,-/Monat), Deutschlandticket (€10,-/Monat), Corporate Benefits und JobBike
Erfahren Sie hier mehr über unser Angebot.
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