Job Description
Seit über vier Jahrzehnten steht die Marke WEIMA für gelebte Nachhaltigkeit und für robuste Zerkleinerungstechnik „Made in Germany“. Unsere Maschinen legen den Grundstein für eine ressourcenschonende Zukunft und stehen am Anfang vieler Recyclingkreisläufe. Mit über 350 Mitarbeitenden an Standorten im In- und Ausland produzieren wir im Jahr über 1.300 Kundenlösungen und tragen so aktiv zum Umweltschutz bei. Das macht uns stolz.
Für unser global agierendes Unternehmen suchen wir am Standort Ilsfeld einen
Front Office / Management Assistant (m/w/d)
- Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner
- Bearbeitung von Telefonkontakten und Korrespondenz sowie Berichtswesen
- Organisation von Veranstaltungen
- Postbearbeitung und ‑verteilung sowie Koordination und Beauftragung von Kurierdiensten
- Effizientes Management des Backoffice und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Reisen für Management, Vertrieb und Service
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär / Assistent (w/m/d) von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Effiziente, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations- und Planungstalent
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Ein internationales Arbeitsumfeld an einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische & Office-Ausstattung etc.) in einem marktführenden Unternehmen der Recycling-Branche
- Eigenverantwortliches Arbeiten an einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine offene, gesunde und freundliche Unternehmensstruktur
- Parkplatz, Dienstradleasing sowie weitere Benefits wie eine Kantine mit bezuschusstem Essen und kostenfreiem Kaffee, Wasser und Obst
- Firmen- und Teamevents