Job Description
banse ist eine Unternehmensberatung, die sich auf Marketing, Personalmanagement und Organisationsentwicklung spezialisiert hat. Unsere Klienten sind mittelständische Unternehmen sowie Organisationen im öffentlichen Sektor. Unser Ziel ist es, diese Unternehmen mit innovativen Marketingstrategien und effizienten Personalmanagement-Lösungen zu unterstützen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit einem persönlichen Anschreiben.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Sie entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben.
- Termin- und Reisemanagement: Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und organisieren Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
- Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind für die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern verantwortlich und bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Berichte und kümmern sich um die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
- Projektassistenz: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Projekten und behalten dabei stets den Überblick über wichtige Fristen und Aufgaben.
- Seminargeschäft betreuen: Sie organisieren und koordinieren interne und externe Seminare, Workshops und Schulungen. Dazu gehört die Planung der Termine, die Kommunikation mit Referenten und Teilnehmern sowie die Verwaltung der Anmeldungen.
- Dokumentenmanagement: Sie übernehmen die Pflege und Ablage von Dokumenten sowie die Verwaltung von vertraulichen Unterlagen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Beratungs- oder Dienstleistungsbranche, mit.
- Sie haben hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert und selbstständig.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
- Sie sind teamfähig und kommunikationsstark, und es macht Ihnen Freude, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Hinweis: Sie benötigen Erfahrung im Umgang mit PowerPoint
- Homeoffice-Option
- Flexible Arbeitszeiten
- Sachbezugskarte
- Parkplatz oder Firmenticket (ÖPNV)