Job Description
Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme und Präqualifizierungsstelle sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal.
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart und unterstützen Sie uns in Vollzeit als
Assistenz (m/w/d)
- Durchführung von Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung
- Planung und Organisation von öffentlichen und internen Seminaren und Veranstaltungen
- Betreuung und Nachbereitung der Präsenz- und Onlineformate
- Buchungs- und Teilnehmermanagement sowie kaufmännische Abwicklung
- Einholung von Angeboten, Koordination (z.B. Veranstaltungsorte, Dienstleister, Referenten)
- Verwaltung von Schulungsunterlagen und Nachweisen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Seminarmanagement, Weiterbildungsbereich und/oder Eventmanagement
- Organisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Technikaffinität und sicherer Umgang mit neuen Medien-/Kommunikationsformen sowie mit MS-Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein breitgefächertes und interessantes Tätigkeitsspektrum im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses sowie ein leistungsgerechtes Gehalt mit standortspezifischen Zusatzleistungen. Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage zzgl. 2 Sonderurlaubstage, Homeoffice-Option sowie eine betriebliche Altersversorgung. Modernes Arbeitsequipment sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung.
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