Job Description
Fakultät für Informatik:
Studiendekanat
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (31,86 bis 39,83 Std./Woche = 80,00 - 100 %) eine*n
Studiengangskoordinator*in (m/w/d) an der Fakultät für Informatik
An der noch jungen Fakultät für Informatik (www.informatik.rub.de) mit ihren etwa 30 Professorinnen und Professoren, bilden wir in den drei Studienrichtungen Informatik, Angewandte Informatik und IT-Sicherheit die dringend benötigten IT-Spezialisten der Zukunft aus.
Das Studiendekanat ist Teil der Fakultätszentrale und koordiniert die Lehre in den Studiengängen, auch in Abstimmung mit Akteuren aus anderen Fachbereichen. Serviceorientiert kümmert sich das zur Zeit aus drei Mitarbeitenden bestehende Team um alle studentischen Anliegen, was die Beratung von Studierenden und Studieninteressierten einschließt. Ebenso gehören die Betreuung und der Ausbau der internationalen Austauschprogramme sowie die Schnittstelle Schule-Studium zu den vielseitigen Aufgabenfeldern des Studiendekanats.
- Als Mitarbeiter*in des Studiendekanats sind Sie mitverantwortlich für die anspruchsvolle Koordination der Lehre in den 3 Studienrichtungen Informatik, Angewandte Informatik und IT-Sicherheit.
- Sie tragen Sorge dafür, dass studienrelevante Informationen (z.B. Webseiten, Vorlesungsverzeichnis, Modulhandbücher,…) stets auf dem aktuellen Stand sind.
- Sie sind beteiligt an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Studiengänge (z.B. curriculäre Anpassungen, Ausbau der Internationalisierung, Maßnahmen zur Verringerung von Studienabbrüchen…).
- Sie beraten Studierende sowie Studieninteressierte der Fakultät für Informatik zu Belangen des Studiums, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Auch die Durchführung themenspezifischer Informationsveranstaltungen zählt zu Ihren Aufgaben.
- Sie verantworten diverse administrative Prozesse zu den Studiengängen, wie beispielsweise die Prüfung der Unterlagen von Masterbewerber*innen oder der Schnittstelle zum Prüfungsamt bei Fragen zur Anerkennung.
- Sie organisieren Angebote für Studieninteressierte wie z.B. Tag der offenen Tür, Girls' Day, Workshops im Alfried-Krupp Schüler Labor und sind auch teils an der Durchführung selbst beteiligt.
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Uni-Diplom oder vergleichbar) in der Informatik oder in einem der Informatik inhaltlich nahem Studiengang (z. B. Ingenieur- oder Naturwissenschaften)
- Zuverlässige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung und Organisationgeschick
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke (in deutscher und englischer Sprache) und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- Hohe Service- und Kundenorientierung, auch in schwierigen Situationen
- Erfahrung in Arbeit mit Studierenden in einem universitären Umfeld wäre wünschenswert
- Loyalität und Diskretion
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)