Job Description
Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.
In der Abteilung Personalentwicklung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle (60 %) als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Kennziffer WS242516M
zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet.
- Strategie- und Konzeptentwicklung für die Einführung eines fakultätsübergreifenden Onboardingprozesses für Professoren/-innen
- Aufbau, Weiterentwicklung und Administration von Inhouse-Veranstaltungen
- Neukonzeption und Planung der Jahres-/Mitarbeitergespräche
- Administration des Teambuilding-Prozesses seitens der Personalentwicklung
- Administrative Betreuung des Mathilde-Plank-Lehrbeauftragtenprogramms in den Bereichen Anwerbung und Mittelbeantragung
- allgemeine Tätigkeiten und Vertretung im Team bei allen weiteren Maßnahmen und Aufgaben der Personalentwicklung
- Einschlägiger Hochschulabschluss mit Bezug zur Personalentwicklung, Bildungsmanagement, Management oder vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Personalentwicklung wünschenswert
- Idealerweise Erfahrungen im Universitäts- oder Hochschulbereich und ein gutes Verständnis für (hochschulische) Abläufe, Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
- Eigenständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein strukturiertes Vorgehen
- Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Organisationsskills, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW / Deutschlandticket
- Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
- Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto