Job Description
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeiter in der Technik (w/m/d)
für unser Team Asklepios Technik Hamburg GmbH am Standort Hamburg Barmbek
in Teilzeit / Vollzeit
Die Asklepios Technik Hamburg GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Asklepios
Kliniken Hamburg GmbH und für die infrastrukturellen Dienste im Bereich Medizintechnik, Betriebstechnik, Garten-und Landschaftsbau verantwortlich.
- Übernahme von unterstützenden Tätigkeiten für den/die Vorgesetzte/n und innerhalb der Abteilung sowie anderweitige Aufgaben im Bereich des Sekretariats
- Erstellung von Präsentations-, Schriftwechsel- und Kalkulationsgrundlagen für den Vorgesetzten, in Absprache auch innerhalb der Abteilung
- Auftragsbearbeitung, systemseitige Auftragserfassung, Zuweisung der Gewerke, Anlegen von Unteraufträgen, wiederkehrenden Tätigkeiten, Auftragsänderungen und Austragungen nach Erledigung
- Rechnungsbearbeitung
- Auslösen von Bestellungen
- Führen von Inventarlisten und Gerätebüchern
- Erfassung von Stundenmeldungen
- Arbeitsergebnisse kontrollieren und protokollieren
- Abstimmung und Abgleich von Terminen zu Dritten und dem/der Vorgesetzten
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung gerne im Büromanagement oder im Industriebereich etc.
- Technisches Verständnis wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, teamorientiert und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Wave, SAP (X-Flow), SP-Expert-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikativ und serviceorientiert
- Qualifizierte Einarbeitung in einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit großen Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen