Personalsachbearbeiter*in

Job Description

Das FEZ-Berlin (betrieben durch die KJfz-LgBmbH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (75%; 29,55 Stunden pro Woche) in unbefristeter Anstellung

Das FEZ-Berlin ist Europas größtes gemeinnütziges Kinder-, Jugend- und Familienzentrum. Es bietet kreatives Spiel, Spaß und Erholung und vereint in seinem Programm Abenteuer, Bildung und Spaß.


Zu Ihren Aufgaben im Personalbereich gehören u.a:

  • Selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
  • Erstellung und Weiterentwicklung von monatlichen HR Kennzahlen- und Berichtswesen
  • Überwachung unseres Zeitwirtschaftssystems „SAGE“
  • Ansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen Personalangelegenheiten
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden und anderen externen Stellen
  • Zuarbeiten für Frauenvertretung und Betriebsrat
  • Mitarbeit bei der Vertragserstellung für unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse (Haustarif analog TV-L, Aushilfen etc.)
  • Teil-Fremdfinanzierungsmanagement
  • Unterstützung bei der Erstellung der Personalplanung
  • Mitwirkung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Personalleiterin


Ihr Profil:

Sie verfügen über:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung bzw. der Lohnbuchhaltung
  • sehr gute Kenntnisse im Steuer- und SV-Recht
  • Kenntnisse der betrieblichen Altersvorsorge
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Erfahrungen mit der Abrechnungssoftware „SAGE“ (kein muss)
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Begeisterungsfähigkeit und Engagement


Wir bieten:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikationskultur
  • Vergütung nach Haustarif (z. Zt. analog zu TVL Berlin)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage plus 24.12. und 31.12. frei
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Flexibles Arbeitszeitmodell / Gleitzeit
  • Die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
  • Zuschuss zum Firmenticket
  • Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen im FEZ

Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen mit.

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