Organisation & Planning Manager (m/w/d)

Hochschule Macromedia

Job Description

Macromedia als Arbeitgeber

Macromedia gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education. Erklärtes Ziel ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 200.000 Studierende sind bereits an den mehr als 50 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit der Marke Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie sowie Cours Florent auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium, in Ausbildungen, Weiterbildungen und Kooperationsstudiengängen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf. Unsere Jobangebote beinhalten Positionen in den Bereichen Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales.

Hochschule Macromedia

Die Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule selbst ist systemakkreditiert, die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.000 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Für unseren Campus in Frankfurt am Main suchen wir in Vollzeit und auf ein Jahr befristet zeitnah eine/n

Organisation and Planning Manager (m/w/d)


  • Aktives Management des Dozierendenpools (Recherche, Kontaktanbahnung, Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Erstellen von Rahmenverträgen und Aufträgen)
  • Einsatzplanung und Kommunikation mit externen und internen Dozierenden
  • Ansprechpartner für Studierende, Lehrende, Mitarbeitende und Kooperationspartner zum Thema Raum- und Stundenplan
  • Szenario- und Semesterplanung unter Einhaltung von zentralen Vorgaben
  • Planung und Controlling von Dozierendenkosten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechendes Hochschulstudium
  • Erste Berufserfahrungen im Planungs- und Organisationsbereich ist wünschenswert ist aber nicht notwendig
  • Sie sind analysestark und haben eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sie sind sehr sorgfältig, selbständig und dienstleistungsorientiert
  • Kommunikationsstärke
  • Routinierter Umgang mit Software und erste Erfahrung im Hochschulumfeld sind von Vorteil aber keine Voraussetzung
  • Gute Deutsch und Englischkenntnisse

Nicht alle Anforderungen passen zu Ihrem Profil? Überzeugen Sie uns, dass Sie trotzdem der ideale Kandidat/ die ideale Kandidatin für uns sind!


  • Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
  • 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
  • EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnesstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
  • Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen
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