Job Description
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.700 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als
Referent der Geschäftsführung (w/m/d)
Wir haben uns sehr viel vorgenommen: So modernisieren wir unsere IT-Landschaft (u. a. mit der Einführung von SAP S/HANA), planen neue Lagerstandorte mit modernster Intralogistik, optimieren unsere Prozesse und passen unsere Organisationsstruktur an die neuen Herausforderungen an. In dieser neu geschaffenen Position unterstützen Sie unsere Geschäftsführung nicht nur administrativ, sondern sind auch als Sparringspartner*in gefragt. Sie begleiten oder leiten Projekte und tragen – je nach Ihrem Schwerpunkt – entweder als Generalist*in oder Spezialist*in aktiv zur zukunftsorientierten Entwicklung unseres Unternehmens und damit zur Versorgungssicherheit der Bundeswehr bei.
- Erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben (z. B. Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Korrespondenz und Berichtswesen)
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen durch eigenständige Recherche, Analyse, Zusammenführung und Aufbereitung der gesammelten Daten und Informationen
- Methodische und inhaltliche Mitwirkung bei (Teil-)Projekten, inkl. Projektplanung und -steuerung
- Übernahme der Schnittstellenfunktion bzw. -kommunikation zu internen Fachbereichen und externen Stakeholdern (wie BAAINBw und BMVg)
- Abgeschlossenes Studium, z. B. in BWL, (Wirtschafts-)Informatik, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder SCM/Logistik
- Methodische Projekt- und Prozessmanagement-Fähigkeiten, idealerweise mit Bezug zum SCM (wie Einkauf, Bestandsplanung, Disposition) oder zur IT (Digitalisierung, auch von Prozessen; Auswahl/Einführung von Hard- und Softwarelösungen)
- Sicherer Umgang mit MS Office, Expertenkenntnisse in Excel
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und lösungsorientiert und adressatengerecht aufzubereiten
- Bereitschaft, sich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und diese – mit einer aus dem Ergebnis kommenden Denkweise – voranzutreiben und umzusetzen
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, verbunden mit der Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung hinsichtlich Zeit und Ort: Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (ca. 1-2 Wochentage Anwesenheit vor Ort in Köln)
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie, in ausreichender Menge vorhandene Firmenparkplätze)