Mitarbeiter (w/m/d) Back Office

Job Description

NGK Europe mit Sitz in Kronberg ist eine Tochtergesellschaft von NGK Insulators Ltd. in Japan. NGK ist einer der weltweit führenden Hersteller von innovativen, keramischen Technologien und umfasst an allen Standorten 20.000 Mitarbeitende. Mit über 150 Mitarbeitenden am Standort Kronberg liegt der Fokus auf dem Vertrieb und der technischen Kundenbetreuung in Europa. Im Einklang mit unserer Unternehmensphilosophie "Enriching Human Life by Adding New Value to Society" bieten wir ein breites Spektrum an Geschäftsfeldern, bringen neue Produkte und Innovationen auf den europäischen Markt und expandieren weiter.

Über 150 Mitarbeitende aus rund 20 Nationen. Höchste technische Kompetenz. Die Chance, die Zukunft mitzugestalten – und das im Herzen des Rhein-Main-Gebiets: Willkommen bei NGK Europe!

Wir würden uns freuen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten! Werden Sie Teil unseres Teams, über­nehmen Sie Verantwortung und werden Sie zum/zur gefragten Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden! Machen Sie den nächsten Schritt bei NGK Europe als

Mitarbeiter (w/m/d) Back Office
zunächst befristet auf 2 Jahre

Arbeiten Sie eng mit Ihren KollegInnen zusammen, wenn es um die Sicherstellung und Betreuung aller Anliegen im Back Office geht! Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Back Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen in den Bereichen Office, Travel und Fleet Management von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung.
• Zudem sind Sie Ansprechpartner/in für die Hausverwaltung und Service-Partner und beauftragen Dienstleistungen für jegliche Instandsetzungen und Reparaturen.
• Sie haben alles im Blick, wenn es um die Bestellung von Verbrauchsmaterialien oder die Verwaltung von Miet- und Leasingangelegenheiten geht.
• Unterstützen Sie bei Reisebuchungen, sowie der Koordination von Terminen und den damit verbundenen Serviceleistungen unserer Firmenwagen.
• Klar, dass Sie auch Aufgaben und Verantwortlichkeiten am Empfang während der Abwesenheit der Kollegin übernehmen, um einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sicherzustellen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann/-frau
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, (Back) Office Management oder in der Hotellerie, gerne im internationalen Umfeld
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, sowie ein guter Umgang mit MS Office, besonders PowerPoint und Excel
• Freundliches, offenes und repräsentatives Auftreten
• Proaktivität, Resilienz sowie eine zügige Auffassungs- und Umsetzungsfähigkeit
• Ein serviceorientierter, kommunikationsstarker Teamplayer, der Spaß an interkultureller Zusammenarbeit hat und dabei eigenständig und lösungsorientiert vorgeht

Ein attraktives Vergütungspaket, ein durch und durch internationales Umfeld und dabei dennoch eine familiäre Atmosphäre: Das alles ist bei Ihrem Job bei NGK Europe inklusive. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine Reihe attraktiver Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksame Leistung
• Jobbike über Eurorad
• Kinderbetreuung bis 300 €/mtl.
• Monatlicher Gutschein und Essenszuschuss über Belonio
• 1 Tag Mobile Working in der Woche nach Ende der Probezeit und Absprache
• Teamevents

... und vieles mehr.

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