Job Description
Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.
Unser Team Referat VIG – Vertrauensstellen Implantateregister und Gesundheitsdaten freut sich auf Ihre Bewerbung!
Unser Team ist mit der Konzeption und Implementierung von Pseudonymisierungsdiensten für medizinische Register und Forschungsdatenzentren betraut, um sichere Infrastrukturen für international anschlussfähige Forschungsdaten in Deutschland zu schaffen.
Unser Team ist mit der Konzeption und Implementierung von Pseudonymisierungsdiensten für medizinische Register und Forschungsdatenzentren betraut, um sichere Infrastrukturen für international anschlussfähige Forschungsdaten in Deutschland zu schaffen.
Projektassistenz
IT-Projekte (d/m/w)- Arbeitsbeginn nächstmöglich
- Befristung unbefristet
- Standort Berlin
- Bewerbungsfrist 17.01.2025
- Vergütung bis E 9b TVöD
- Referenznummer 1228425 | 137/24
Eigenständige Wahrnehmung der erforderlichen Aufgaben zur Unterstützung der Projektleitungen, unter anderem im:
- Projektmanagement durch die Beschaffung, Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen
- Zeit- und Ressourcenmanagement durch Pflege unserer Projektmanagementsysteme
- Berichtswesen über den Stand der Projektaufgaben
- Terminmanagement durch inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Workshops
Formale Voraussetzungen
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor) der Fachrichtungen Management/Administration, Verwaltung, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
ODER - eine abgeschlossene kaufmännische und verwaltungsorientierte Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
- in der Projektunterstützung von IT‑Projekten
- im methodischen Vorgehen und IT‑Tools
- im Projektmanagement und Projektcontrolling
- mit Projektmanagement-Software
- buchhalterische Grundkenntnisse
- Sprachkenntnisse: Deutsch C2
Wünschenswert
- Erfahrung mit Jira und Confluence
- Basisverständnis für Verwaltungsprozesse und Haushaltsplanung
Persönliche Kompetenzen
- Zielorientierung mit realistischer Planung von Zeitressourcen und Budgets
- Aufgaben- und Projektplanungskompetenz durch Systematisierung anfallender Aufgaben
- Selbständigkeit unter Beschaffung aller für die Bearbeitung einer Aufgabe nötigen Informationen
- Kommunikationsfähigkeit mit verbindlichem Auftreten und der Schaffung einer positiven Gesprächsatmosphäre
- Konfliktfähigkeit und die direkte Ansprache von Interessen- und Zielkonflikten
- Durchsetzungsfähigkeit und selbstsicheres Auftreten
Weitere Voraussetzungen
- Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u. v. m.
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss