Job Description
Leitung Sachgebiet Rechnungswesen und Vergabe (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt mit derzeit über 550 Mitarbeitenden ist für alle öffentlichen Grün- und Parkanlagen, Freizeitanlagen und Spielflächen, Natur- und Landschaftsschutzflächen, Grün an Straßen, Friedhofs- und Bestattungswesen, die Stadtgärtnerei, den Kompostbetrieb sowie die Bewirtschaftung des Stadtwaldes zuständig. Ihr Einsatzort liegt daher auch direkt im Grünen (Killesberg). Das Haushaltsvolumen des Amtes umfasst aktuell ca. 90 Mio. €. Im Sachgebiet sind derzeit zwölf Mitarbeitende beschäftigt.
- Sie leiten das Sachgebiet und entwickeln die finanzielle Strategie des Amtes in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung weiter
- Sie stellen die Umsetzung aller vergaberechtlichen Bestimmungen (VOB, VgV, UVgO) sicher und verantworten die Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften
- Sie sind verantwortlich für die Aufstellung und den Vollzug des Haushaltsplanes (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) für das gesamte Amt einschließlich umfassender Anordnungsrechte
- bei Ihnen liegt die Verantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse und Sie stellen die Anlagenrechnung sicher
- Sie erstellen Finanzdaten und Kennzahlen für die Geschäftsberichte und haben die Verantwortung für die Kosten-Leistungsrechnung des Amtes sowie die SAP-Koordination
- Sie haben die Verantwortung für die Gebührenkalkulation inkl. Satzung im Amt und sind zentrale Ansprechperson des Amtes für alle Themen zum Haushaltsrecht und Steuern
Eine Ergänzung oder Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor of Arts (Public Management) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägigen Kenntnissen im Bereich des kommunalen Finanzwesens
- Erfahrung in der Personalführung
- gute SAP-Kenntnisse (SAP R/3) und gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall handlungs- und entscheidungsfähig zu bleiben und dabei selbstständig und gewissenhaft zu arbeiten
- Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken sowie Einsatzfreude, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Motivations- und Konfliktfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 13 gD / Entgeltgruppe 11 TVöD.
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