Job Description
Mitarbeiter/-in Beschaffung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet bzw. befristet bis zum 14.07.2029 zu besetzen.
Das Sachgebiet Immobilienbewirtschaftung gehört zur Abteilung Soziale Wohnhilfen und Prävention mit aktuell 24 Mitarbeitenden. Ihr zukünftiges Team mit sechs Mitarbeitenden zieht im Hintergrund die Fäden zur Ausstattung von Unterkünften für Menschen mit Bedarf, der Unterkunftsräume und Erhaltung der Einrichtungsgegenstände.
- Sie planen, beauftragen und überwachen die Ausstattung und Räumung von Unterkünften mit Unterstützung durch externe Dienstleister
- Sie sind für die Beschaffung von Einrichtungsgegenständen, Hygieneartikeln und Büroinventar verantwortlich und unterstützen im Sachgebiet bei der Durchführung von Vergabeverfahren
- Sie beauftragen und überwachen u. a. eigenständig Reparaturaufträge bei Elektrogeräten und Installationsaufträge für die Telekommunikation sowie deren Störungsbeseitigung
- Sie bearbeiten selbständig Rechnungen in SAP
- Sie sind verantwortlich bei der Überwachung externer Dienstleister bei der Lagerführung sowie der Erstellung, Fortschreibung und Überprüfung von Lager- und Inventarlisten
- die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für das Sachgebiet gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Die Tätigkeit ist mit Außendienst verbunden.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r, Beschäftigte/-r mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang I oder einer vergleichbaren abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung, bevorzugt mit Berufserfahrung im Bereich Beschaffung
- Engagement und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Excel und SAP)
- auch bei hohem Arbeitsanfall arbeiten Sie unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte sorgfältig und eigenverantwortlich
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Kenntnisse im Bereich der Beschaffung und Vertragsüberwachung sind von Vorteil
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD.
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