Sachbearbeiter*in Haushaltsplanung und Haushaltsvollzug (w/m/d)

Job Description

Sachbearbeiter*in Haushaltsplanung und Haushaltsvollzug (w/m/d)
(Teilzeit 50 – 100 %, E 9b TV-L)

Kennziffer 2024/247. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Das Sachgebiet Haushalt und Steuern ist für die Planung und Bewirtschaftung der Haushalts- und Sondermittel der Universität zuständig und setzt die Verteilung der Mittel durch entsprechende Bewilligungen an die Budgetverantwortlichen im Rahmen des Haushaltsvollzugs und mit Blick auf gesetzliche Vorgaben um. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitätsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen.

• Planung, Steuerung und Über­wachung der finanziellen Mittel für verschiedene Bereiche der Universität Konstanz
• Haushaltsrechtliche Prüfung und Freigabe von Zahlungsvorgängen
• Bearbeitung von Einzelsachverhalten im Rahmen des Haushaltsvollzugs sowie diverser Sonderregelungen
• Erteilung von Auskünften zu Fragen des Haushaltsvollzugs und der Mittelbewirtschaftung
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Sachgebiet Haushalt und Steuern
• Projektmitarbeit in verschiedenen Arbeitsgruppen der Abteilung

• Fachwirt*in/ Bachelor Professional oder Hochschulstudium im kaufmännischen/ juristischen/ verwaltungsnahen Bereich
• Berufserfahrung im öffentlichen Haushaltswesen und Kenntnisse im Haushaltsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen (z. B. HIS MBS)
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikations­geschick
• Sorgfältige, selbständige und struk­turierte Arbeitsweise
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse wünschenswert

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home-Office
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L)

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