Projektmanager Seminarmanagement & Kundenbetreuung (m/w/d)

Job Description

Projektmanager Seminarmanagement & Kundenbetreuung (m/w/d)
Hattersheim / 01.02.2025 / Vollzeit / unbefristet / Hybrides Arbeiten möglich

Abwechslungsreich und spannend ist die Tätigkeit im Seminarmanagement von Engarde Deutschland GmbH. Wir sind ein internationales Spezialinstitut für Verhandlungs-Trainings.

Gemeinsam mit unserem Partnerinstitut HPS (Präsentationstraining) sind wir führend für diese Themen in Deutschland. Unsere Trainings haben absolute „Premium-Qualität“, unsere Kunden sind vorwiegend internationale Konzerne und große mittelständische Unternehmen.

Unser Office-Team in Hattersheim braucht Menschen wie Dich, die aktiv mitdenken, unseren erstklassigen Kundenstamm in Seminar-Projekten betreuen und die Kundenbeziehungen ausbauen möchten.


  • Organisation der gebuchten Seminartermine: Von der Angebotserstellung bis zur Abwicklung und Abrechnung der Projekte.
  • Termin-Koordination unserer Trainer:innen
  • Entlastung unserer Kunden durch Deinen Spaß am Organisieren. Du behälst auch bei mehreren zeitgleichen Projekten einen kühlen Kopf, und den notwendigen Überblick.
  • Unterstützung unseres Vertriebs im Ausbau und der Betreuung von Bestandskunden durch Pflege der CRM-Datenbank und gezielte Vertriebsmaßnahmen.
  • Kundenberatung(telefonisch oder online)
  • Angebote schreiben (deutsch + englisch) - und nachfassen.
  • CRM (Salesforce) pflegen und vertrieblich optimieren + Marketingaktionen planen

  • kaufmännische Ausbildung und bereits einige Jahre erfolgreiche Erfahrung in der Projektarbeit - idealerweise in der Seminarbetreuung/Veranstaltung mit internationalen Kunden.
  • Du liebst das Gefühl, Projekte eigenständig von A-Z erfolgreich abzuwickeln und Kunden aktiv zu betreuen. Dass Du dabei „mehrere Bälle“ gleichzeitig im Spiel hast, ist für Dich kein Problem, sondern durch dein Organisationstalent eine Normalität.

  • die Fähigkeit, kundenorientiertes Denken mit konkreten Angeboten zu verknüpfen
  • Du bist extrovertiert, aber seriös - "schüchtern" passt nicht gut zur Aufgabe :-)
  • Spaß am Organisieren. Du behälst auch bei mehreren zeitgleichen Projekten einen kühlen Kopf, und den notwendigen Überblick.
  • sehr gutes fehlerfreies Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (wichtig)
  • Belastbarkeit und der Wunsch, Lösungen anstelle von Schwierigkeiten zu sehen
  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Datenbanken (wir arbeiten mit Salesforce)
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • Spaß am aktiven Ausbau von Kundenbeziehungen - Akquisition ist für Dich Anreiz, nicht lästiges Übel.
  • Wohnort im näheren Umkreis von Hattersheim

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Ein attraktives Gehalt + Zusatzleistungen mit spannenden, sehr vielfältigen Aufgaben
  • Intensives Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung
  • Selbstständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsfreiraum
  • Flache Hierarchie – wir reden miteinander
  • Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
  • Modernes, helles Büro in Hattersheim + faire flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Team-Events
  • Perfekte Anbindung an ÖPNV und Autobahn
  • ein wirklich nettes, stressfreies Team!
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